在当今企业发展的浪潮中，财务管理数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多痛点。
在财务数字化转型和业财融合进程中，多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难等问题如同巨石般阻碍着企业前行。例如，部分企业自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据难以互通；还有些企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是让企业苦不堪言。操作体验差、合规难、效率低下等弊端，使得员工和财务人员都深陷其中。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占用大量时间。
随着企业业务的发展，组织架构日益复杂、业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得复杂多样，流程繁复。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，组织架构扩展到全国，各主体流程难以统一。
企业业务的增长，让财务核算、费用管控等工作难度大幅加大，传统管理方式已难以满足需求。高速发展的企业每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。这些问题在人力资源报销方面表现得尤为突出。
综合破局：合思解决方案全景图
合思针对企业财务管理痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业人力资源报销带来全新变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以某企业为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让人力资源报销数据在各系统间顺畅流通。
无需报销模式更是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让人力资源报销变得轻松简单。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制人力资源报销成本。
功能闪耀：解锁合思核心优势密码
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为人力资源报销提供强大支持。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。企业借助OCR自动识别照片的发票信息，解放了员工贴票的麻烦，提升了报销效率。
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让人力资源报销的资金流转更加安全高效。
合思支持灵活配置，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在人力资源报销方面的个性化需求。
收益显著：企业使用合思的丰硕回报
企业使用合思解决方案后，在人力资源报销方面获得了显著收益。
效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。员工报销周期大幅缩减，效率提升明显。财务核算效率和付款效率也得到了极大提高，让人力资源报销流程更加顺畅。
成本显著节约，包括人力成本、纸张成本、差旅成本等。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。同时，节省了大量打印纸张，降低了差旅成本，为企业节约了人力资源报销的总体成本。
加强合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业通过合思费控杜绝了发票问题，提升了财务数据质量，加强了费用标准及预算管控。
提升决策能力，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业管理者可以通过合思BI报表实时查看财务数据，动态掌握企业信息，为人力资源报销相关的业务决策提供数据支撑。
场景多元：合思方案的广泛应用版图
合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用。
在制造业场景，企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案通过高效流程、便捷支付、系统集成等方式，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强合规管理，解决了人力资源报销在制造业的难题。
医药行业场景，企业面临学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思解决方案通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、加强费用管控等方式，帮助企业提升审批效率、节约人力成本、加强费用管理，优化了医药行业的人力资源报销流程。
科技互联网行业场景，企业面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思解决方案通过灵活的单据配置、系统集成、业财数据融合等方式，帮助企业提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合，为科技互联网企业的人力资源报销提供了有效解决方案。
零售行业场景，企业面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思解决方案通过预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等方式，帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、加强合同管理，改善了零售行业的人力资源报销状况。
案例见证：客户使用合思的真实成效
众多客户使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的实际效果。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率和项目报表产出效率大幅提升，核算效率提升显著。派克新材相关负责人表示，在合思系统的支持下，报销周期已大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。江西中机相关负责人表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设提供了关键支持，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型。
在当今数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，尤其是在人力资源报销方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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