合思助力企业财务数字化转型，优化差旅报销标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，在财务数字化领域，众多企业却面临着重重挑战。

许多企业在数字化转型进程中，自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁琐无比。就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相差甚远。

集团性公司也有着成本增效的迫切需求，可现实却是支出分散在多个系统，预算统计如同在迷雾中摸索，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就是这类典型企业，深受这些财务数字化难题的困扰。

企业高速发展时，业务成本管控急需财务给予更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大。保密单位对数据安全更是有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业，就面临着这些财务困境。

费用类目复杂、数据统计要求高的企业，急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。江西中机就是如此，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，审批流程复杂，年底集中处理报销更是困难重重，差旅报销标准也难以有效执行。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。

精准施策破难题

对于多系统集成这一难题，合思就像一位技艺高超的拼图大师，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控完美同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，差旅报销标准也能在统一的系统中更好地执行。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团采用这种方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保差旅报销标准在预算范围内严格执行。

发票管理一直是企业财务的一大难题，合思费控则如同一位严谨的税务专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票手工校验工作量大的问题，同时也保证了差旅报销发票的合规性，严格遵循差旅报销标准。

为实现自动生成凭证，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与系统对接，实现了内外网设置下的财务数据传输和凭证自动生成，提高了财务工作效率，也确保了差旅报销数据准确及时地记录到财务凭证中，符合差旅报销标准。

功能全面显实力

合思就像一个功能强大的财务数智化百宝箱，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务。

合思费控具有强大的多系统集成功能，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的整合。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让差旅报销等财务流程更加顺畅，差旅报销标准也能在各个系统之间有效传递和执行。

预算管控功能是合思费控的一大亮点，能够对企业的预算进行实时监控和管理。通过设置预算规则和预警机制，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地预算管控，让差旅报销严格按照预算和差旅报销标准执行。

发票管理功能更是强大无比，支持发票的采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等操作，可有效避免假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性和准确性。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，确保差旅报销发票的合规性，严格遵循差旅报销标准。

核心亮点展优势

无需报销是合思的一大独特亮点，它就像一阵春风，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，差旅报销标准也能更好地被员工遵循。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，也确保了差旅报销标准在整个企业系统中的有效执行。

多维度管控精准是合思的一大特色，能够对企业的费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、合同管理等。通过设置不同的管控维度和规则，确保企业的费用支出合理、合规。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明，差旅报销标准也能得到更精准的管控。

数据安全有保障是合思的重要优势之一。针对保密单位的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让差旅报销数据在安全的环境下严格按照差旅报销标准执行。

价值凸显见成效

合思产品为企业带来了显著的价值。效率提升是最为直观的体现，众多企业在应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅报销等财务流程上更加高效，差旅报销标准也能更快地得到执行和反馈。

费用管控加强是合思产品的重要成果之一。通过预算管控、费用标准控制等功能，企业能够有效控制费用支出，降低成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，确保差旅报销严格按照差旅报销标准进行，避免了不必要的费用支出。

业财融合加深是合思产品的一大优势。合思产品能够实现业务数据和财务数据的互联互通，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，进行更准确的战略决策，差旅报销标准也能更好地与业务实际情况相结合。

合规性提高是合思产品的重要保障。合思费控在发票管理、预算管控等方面具有严格的规则和流程，能够有效避免企业出现合规风险，确保财务数据的真实性和准确性。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核和费用管控难题，加强了企业的合规管理，保证了差旅报销的合规性，严格遵循差旅报销标准。

场景丰富应用广

差旅报销场景是合思产品的重要应用场景之一。员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，报销流程自动化，提高了差旅报销的效率和合规性。尚品食品通过合思商城和费控系统优化了差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，发生即合规，采购即报销，严格按照差旅报销标准执行。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和跟踪。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提升了付款效率和管控能力，也确保了差旅报销相关的对公付款符合差旅报销标准。

预算管控场景下，企业可以根据自身需求设置预算规则和预警机制，对费用支出进行实时监控和管理。预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地预算管控，确保差旅报销在预算范围内严格执行差旅报销标准。

发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等操作，可有效避免假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性和准确性。江西中机通过合思费控解决了发票手工校验和数据统计难题，提升了财务补贴核算效率，也保证了差旅报销发票的合规性，严格遵循差旅报销标准。

案例见证实力强

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅报销标准也在合思系统的支持下得到了更好的执行。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，差旅报销标准在集团内得到了更严格的管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销标准得到了更高效的执行。

江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，差旅报销标准也在数字化转型中得到了更好的落实。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中定位为一站式财务数智化解决方案提供商。

与其他费控厂商相比，合思具有独特的差异化优势。合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物财务总经理六璐评价，在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，差旅报销标准也能在合思的解决方案中得到更好的体现。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保差旅报销标准在不同企业的特殊需求下也能得到有效执行。

合思的系统连接能力强，能够与企业的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关系统深度对接，提升了企业的协同办公效率和数据管理能力，差旅报销标准也能在各个系统之间顺畅流通和执行。

合思产品能够为企业带来显著的价值，包括提升效率、加强费用管控、加深业财融合、提高合规性等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也想解决财务数字化难题，提升企业的竞争力，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，体验其为企业带来的全新变革。