移动办公报销新选择,合思助力企业财务数字化转型

移动办公报销新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。

以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,同样面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题,让企业的财务管理陷入困境。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,业务量的迅速发展对对公打款时效性提出了更高要求,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。

在这样的背景下,合思产品应运而生,成为解决企业财务数字化难题的关键利器。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思产品肩负着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。同时,合思助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,全面提升财务工作效率和管理水平。

核心模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,能够实现费用的精细化管理和实时监控。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格把控,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:一站式商旅服务
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,为员工提供了因公消费的一站式服务。员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、火车票等,并且商城具备同屏比价功能,能够帮助企业降低差旅成本。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。这些报表为管理者提供了有力的决策依据,让管理者能够根据数据及时调整企业的财务管理策略。

  • 银企直联:高效安全付款
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,企业可以直接进行付款操作,大大提高了付款效率,同时保证了资金安全。通过银企直联,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。

创新亮点:引领财务报销新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    合思的无需报销模式是其一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工体验和财务工作效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,动力源的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步。

  • 发票智能处理:精准高效识别
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

市场优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接能力:一站式解决方案
    合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其作为保密单位对财务数据安全的特殊要求;为赛傲生物定制化搭建项目管理台账,实现了项目信息的实时同步和费用的自动管控。

  • 专业服务团队:保障项目顺利
    合思拥有专业的项目经理和技术支持团队。在项目实施过程中,这些专业人员能够提供有效的沟通和技术支持,确保项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。

目标用户与场景:广泛适用的解决方案

  • 目标用户:覆盖多行业企业
    合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思产品,足以证明其广泛的适用性。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些丰富的应用场景,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理显成效
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思产品凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和专业的服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,全面提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多不同行业的企业通过使用合思产品,已经取得了显著的成效,如提高了报销效率、节约了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思产品。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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