在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着流程复杂、系统壁垒高、数据分散等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁，让企业难以在降本增效、合规经营和精细化管理的道路上快步前行。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位财务数智化领域的先锋勇士，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建起了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
报销难题：企业财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中，报销时效性评估面临着重重挑战，诸多痛点如影随形。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的高墙。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了报销时效性评估的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像分散在各地的军队，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整，报销时效性评估自然难以做到精准高效。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度，使得报销时效性评估变得异常复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这对报销时效性评估产生了极大的阻碍。
合思方案：打通报销时效评估的任督二脉
为了解决企业在报销时效性评估方面面临的诸多痛点，合思提供了全面且行之有效的解决方案。
系统集成如同搭建起一座数据的桥梁。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，为准确的报销时效性评估奠定基础。
无需报销模式则为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了报销时效性评估的效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这有助于企业合理控制费用，确保报销时效性评估在预算范围内进行。
发票智能校验也是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，从而为报销时效性评估提供了可靠的数据支持。
核心优势：铸就报销时效评估的坚实基石
合思产品具有诸多核心功能与优势，为提升报销时效性评估提供了有力保障。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接。这就实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销时效性评估更加及时准确。
双轮驱动的模式创新为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这种创新模式满足了企业多样化的需求，有助于更全面地进行报销时效性评估。
高效的审批流程让报销变得更加便捷高效。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了审批流程透明化、线上化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，从而提高了报销时效性评估的效率。
智能的数据分析为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策，也使得报销时效性评估更具科学性。
成功案例：见证报销时效评估的显著成效
众多不同行业的企业应用合思产品后，在报销时效性评估方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分说明合思产品在提升报销时效性评估方面的强大能力。
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销时效性评估也更加精准。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为报销时效性评估提供了便利。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也提升了报销时效性评估的质量。
在当今数字化快速发展的时代，企业财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。这些方案能够有效解决企业面临的各种痛点，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多行业的专精特新企业已经选择合思，并且取得了显著的成效。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为报销时效性评估带来的巨大提升。
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