移动办公报销新选择,合思助力企业财务数智化转型

移动办公报销新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争的白热化与企业管理的精细化,让财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年应运而生,便如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的技术和创新的解决方案,成为行业的佼佼者。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的“财务智囊”,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如今,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,而合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。

合思产品:财务数智化的全方位利器

合思作为一家科技公司,定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其产品和服务高度认可的有力证明。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围,让不同地区的企业都能享受到合思的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分彰显了合思产品在市场上的受欢迎程度和卓越性能,能够为企业带来实实在在的价值。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,无论是大型企业集团还是中小企业,都能在合思找到适合自己的产品和服务,满足特定的财务管理需求。

核心功能:开启移动办公报销新时代

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,打破了企业内部的数据孤岛,让各个系统之间实现数据互通,大大提高了企业的运营效率。通过系统集成,企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

  • 无需报销模式:颠覆传统的报销体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性的优势。以实际案例来看,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,让移动办公报销变得轻松便捷。

  • 发票管理:智能精准的财务守护
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,保证了财务数据的真实性和准确性。在移动办公报销场景下,员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成一系列操作,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 凭证生成:自动化财务核算的利器
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,提升了财务工作的价值和成就感。

对比传统:合思优势尽显

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统的多系统操作体验差、手工录入合规难的模式相比,合思实现了多系统集成,让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业应用合思前员工报销周期普遍为4周,应用后缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在移动办公报销的场景下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 数据监控:实时掌握企业财务信息
    传统财务模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据互通,实现了事中预算控制和实时数据监控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运营及时调整,有效防止费用管控失控。在移动办公环境中,管理者可以通过手机等设备轻松查看财务数据,做出及时准确的决策。

  • 员工体验:便捷高效的报销流程
    传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票,流程繁琐且效率低下。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量,员工体验得到了极大提升。在移动办公报销时,员工只需在手机上轻轻操作,就能完成报销申请,等待审批结果。

  • 财务价值:释放财务人员潜力
    传统财务模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,价值感较低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提升了财务人员的工作价值和成就感。在移动办公报销过程中,财务人员可以通过系统自动完成发票校验和凭证生成,大大提高了工作效率。

行业案例:多场景验证合思实力

  • 制造业:高效管理提升竞争力
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在移动办公报销方面,派克新材的员工可以随时随地提交报销申请,大大提高了工作效率。

  • 医药行业:数字化转型助力发展
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在移动办公报销场景下,泽璟制药的员工可以通过手机快速完成报销流程,提高了工作效率。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。在移动办公报销过程中,医百科技的员工可以通过系统快速完成报销申请和审批,提高了工作效率。

  • 零售行业:优化流程提升资金效率
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在移动办公报销方面,百胜软件的员工可以通过手机随时随地完成报销操作,提高了工作效率。

综上所述,合思凭借其卓越的系统集成能力、创新的无需报销模式、强大的发票管理和凭证生成功能等,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。在多个行业的应用案例中,合思都展现出了显著的效果,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思作为行业的领先者,将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以满足企业日益多样化的需求。未来,合思有望进一步拓展市场份额,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。

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captaincaptain
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