合思财务数智化:引领企业报销信息追踪新变革

合思财务数智化:引领企业报销信息追踪新变革
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等需求,如同夜空中的北斗星,指引着企业前行的方向。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业业务不断发展和复杂化的崎岖道路上,显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息沟通仿佛隔着一堵无形的墙;报销流程繁琐,效率低下,如同陷入泥泞的车轮,难以快速前行;预算管控难以落地,好似风筝断了线,失去了方向。

越来越多的企业意识到,财务数字化转型是摆脱困境、驶向成功彼岸的关键。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是一艘装备先进的领航船,创立于2014年的它,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思犹如一座功能齐全的财务智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户展开了一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。

在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,就像城堡中的各个房间,各司其职又相互协作。合思不仅拥有强大的服务体系,还在市场中展现出了非凡的潜力和竞争力。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像是为城堡注入了源源不断的能量。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,仿佛在全球织起了一张紧密的服务大网。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分体现了其产品的市场认可度。而在这一系列的服务和运营中,报销信息追踪贯穿其中,为企业的财务管控提供了有力的支持。

核心秘钥:解锁数字化报销新体验

合思的产品就像一把拥有多种功能的神奇钥匙,能为企业解锁数字化报销的全新体验,其中报销信息追踪更是发挥着关键作用。
无需报销解决方案,让员工真正开启了数字化便利之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为加上了一把精准的锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个过程就像精密的仪器,有条不紊地运行。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销信息追踪的效率和准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

系统连接能力强是合思的又一强大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了不同城堡之间的通道。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时也让报销信息能够在不同系统之间顺畅追踪。

发票智能校验功能更是为财务数据的真实性、准确性及及时性保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,就像一位火眼金睛的卫士,杜绝假票、错票、重票,让报销信息追踪更加可靠。

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,这就像给企业的预算加上了一个智能监控器,让报销信息追踪与预算管控紧密结合,有效防止费用管控失控。

优势领航:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场效率革命,让报销信息追踪变得更加高效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就像从缓慢的牛车换成了高速的高铁,大大缩短了时间成本。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,让报销信息在数字化的轨道上快速流转。

传统模式下系统割裂、数据分散,就像一个个孤立的小岛,信息难以共享。而合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让报销信息能够在不同系统之间自由穿梭,实现全面追踪。

与一些传统模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的独特身材量身定制合适的衣服。这使得企业在进行报销信息追踪时,能够根据自身的业务特点和需求,灵活调整和优化系统功能。

传统财务管理中预算管控往往事后进行,难以有效控制成本,就像亡羊补牢,为时已晚。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让报销信息在源头就受到严格的管控,实现精准追踪。

实战见证:多行业应用效果斐然

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,开启了一场数字化变革。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,报销信息追踪变得更加顺畅和高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销信息在各个环节都能得到精准追踪,为企业的决策提供了有力的数据支持。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销信息追踪的高效性,让企业的财务流程更加简洁和透明。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。报销信息在整个流程中都能被清晰追踪,为企业的精细化管理提供了保障。

未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例,就像一颗璀璨的星星,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和增强竞争力的目标。在报销信息追踪方面,更是展现出了强大的优势,让企业的财务数据更加准确、透明。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,就像一艘不断升级装备的战舰,不断优化产品和服务,为更多企业提供更好的财务数智化支持。未来,合思有望与更多企业合作,深入挖掘企业需求,拓展应用场景,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,推动整个行业的发展和进步。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,与客户共同成长,共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验合思在报销信息追踪及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化新旅程。

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captaincaptain
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