在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在财务收支管理等方面遭遇重重困境，系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等问题层出不穷，严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效能。接下来，让我们深入探讨合思如何解决行业痛点，尤其是在报销信息追踪方面的卓越表现。
转型痛点凸显：报销信息追踪难题待解
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自研系统整合困局
许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况时有发生，严重影响了报销信息追踪的准确性。 -
支出分散与预算管理难题
一些企业的支出数据散落于多个系统，缺乏统一的收口，这使得预算统计变得异常困难。汉威科技集团便是如此，其在多个系统中都有支出数据，难以实时更新预算执行进度。而且，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，也给报销信息追踪带来了极大的挑战。 -
报销流程繁琐与审批缓慢
部分企业的报销流程冗长，审批环节繁琐，导致报销效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，但手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据时也颇为费力，项目费用统计滞后，核算困难重重，报销信息追踪也因此变得举步维艰。 -
费用类目复杂与数据统计困境
有些企业的费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式已难以满足需求。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，也使得报销信息追踪变得混乱无序。
合思解决方案：为报销信息追踪保驾护航
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构建全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系，为报销信息追踪提供了坚实的基础，能够确保报销信息在各个环节的准确传递和有效管理。 -
打破系统集成壁垒
针对系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，报销信息能够在不同系统间顺畅流动，大大提高了报销信息追踪的效率。 -
强化预算管控能力
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，使得报销信息能够与预算数据紧密关联，为报销信息追踪提供了重要的参考依据。 -
优化发票管理流程
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还提供多种发票使用规范。赛傲生物使用合思后，财务部门在发票合规管理方面得到了极大提升。发票管理的优化，确保了报销信息的真实性和准确性，为报销信息追踪提供了可靠的保障。
核心功能优势：报销信息追踪的强大利器
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无需报销功能提升效率
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一功能不仅简化了报销流程，还使得报销信息能够自动流转和处理，提高了报销信息追踪的及时性和准确性。 -
强大的系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。强大的系统连接能力，使得报销信息能够在不同系统间无缝传递，为报销信息追踪提供了便捷的通道。 -
智能校验与自动生成凭证
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材使用后，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能校验功能确保了报销信息的准确性和合规性，自动生成凭证则提高了报销信息处理的效率，为报销信息追踪提供了有力的支持。 -
多维管控与数据统计分析
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用统计分析，实时掌握企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。多维管控和数据统计分析功能，使得报销信息能够从多个维度进行分析和管理，为报销信息追踪提供了全面的视角。
行业案例见证：报销信息追踪成效显著
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制造业：派克新材报销效率大幅提升
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案有效解决了派克新材在报销信息追踪方面的难题，提高了企业的财务管理效率。 -
医药行业：泽璟生物审批效率显著提高
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的产品帮助泽璟生物实现了报销信息的高效追踪和管理，提升了企业的运营效率。 -
软件互联网行业：医百科技全流程闭环管理
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案为医百科技提供了完整的报销信息追踪体系，实现了业务与财务的有效衔接。 -
零售行业：百胜软件报销周期大幅缩短
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思的产品帮助百胜软件优化了报销信息追踪流程，提高了企业的资金使用效率。
众多专精特新企业已经通过选择合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在报销信息追踪方面表现卓越。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。
