在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。
对于一些企业而言，动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得报销信息追踪变得异常困难。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，报销信息追踪如同大海捞针。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全要求极高，报销信息追踪在这样的情况下更是难上加难。业务覆盖广的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，报销信息追踪也成了一项艰巨的任务。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，让报销信息追踪变得轻松高效。
全面服务，构建财务数字化蓝图
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型，为报销信息追踪提供了坚实的基础。
合思费控系统集成了多种强大功能，它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使得报销信息追踪更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。在这个过程中，报销信息追踪变得更加精准和高效。
此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足了企业的财务数字化需求。例如，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，进一步完善了报销信息追踪的流程。
核心亮点，彰显系统卓越实力
合思解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点为报销信息追踪提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让报销信息追踪更加及时。
强大的数据分析能力也是合思的一大特色。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，同时也有助于更好地进行报销信息追踪。
移动审批与AI技术的结合，为报销信息追踪带来了极大的便利。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，让报销信息追踪更加清晰。
灵活的费用标准管控，为报销信息追踪提供了精准的依据。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保了报销信息的合规性和准确性。
显著收益，见证方案实际成效
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，报销信息追踪也变得更加轻松。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升，使得报销信息追踪更加及时和准确。
费用管控更加有效也是一大收益。通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。例如汉威科技实现了预算管控前置，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让报销信息追踪更有针对性。
数据安全有保障是合思的重要优势之一。针对派克新材等保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了报销信息追踪的可靠性。
业财融合得到加强，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让报销信息追踪更加全面和深入。
典型场景，展示方案多元应用
合思解决方案具有丰富的典型应用场景，在不同场景中都能实现高效的报销信息追踪。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用了无需报销解决方案，员工体验大幅提升，同时也使得报销信息追踪更加简单直接。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控实现了费用的有效控制，同时也让报销信息追踪与预算管理紧密结合。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。江西中机、泽璟制药等企业在发票管理方面受益，也让报销信息追踪在发票环节更加准确。
系统集成场景里，合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成提升了工作效率和管理水平，也为报销信息追踪提供了更全面的数据支持。
成功案例，诠释方案行业价值
众多不同行业的企业都通过合思解决方案取得了成功，报销信息追踪也得到了极大的改善。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销信息追踪变得更加高效。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，报销信息追踪与业务管控紧密结合。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销信息追踪更加精准。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，报销信息追踪更加顺畅。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业也能在财务数字化转型中取得成功。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅，实现有限更有效，让报销信息追踪更加轻松准确。
