在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题,严重制约了企业的发展效率和竞争力。
以动力源为例,在财务数字化转型和业财融合的过程中,尽管自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工操作体验差,数据分散且滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在诸多问题,新增业务人员不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,发票核验和凭证录入工作繁重。江西中机在费用类目统计、审批管理以及销售费用管控等方面也面临挑战,长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销导致财务人员工作压力大,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难且归属统计困难。
面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升报销时效性评估。
精准破局:合思定制化解决方案
合思针对不同企业的具体问题,提供了个性化的解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验,有效提升了报销时效性评估。
汉威科技的解决方案包括整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,从多个方面提升了报销时效性评估。
派克新材采用移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率并减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员审核压力。银企直联打通业务与付款,提升工作效率和数据准确性,从而提升了报销时效性评估。
江西中机通过多种差旅标准智能管控,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,避免错报、漏报。费用数据一站式管理,对照财务ERP系统会计科目形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑,全方位提升了报销时效性评估。
功能全景:合思产品多元服务
合思费控支持聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全面的财务数字化解决方案,提升报销时效性评估。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的消费模式大大提高了报销的时效性评估。
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于更好地进行报销时效性评估。
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,进一步提升了报销时效性评估。
核心闪耀:合思产品亮点凸显
无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提升了报销时效性评估。
合思的系统集成能力强,能够与多个系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,对报销时效性评估有着积极的影响。
智能发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,从而保障了报销时效性评估的准确性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为报销时效性评估提供了有力的保障。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品在提升企业效率方面表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,大大提升了报销时效性评估。
在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,有效控制企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,合理的成本控制有助于提高报销时效性评估。
加强合规性上,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为准确的报销时效性评估奠定基础。
促进业财融合方面,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,对报销时效性评估有着重要的推动作用。
场景聚焦:合思产品典型应用
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,消费受差标管控,财务统一对账结算,有效提升了报销时效性评估。
销售费用管理场景下,对销售业务中的各项费用进行精细化管理,如招待费、差旅费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理合规,有助于准确进行报销时效性评估。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节对预算进行实时监控和控制,防止超预算情况发生,实现预算的有效执行和落地,对报销时效性评估起到了关键的作用。
系统集成场景里,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,提高工作效率和管理水平,进一步提升了报销时效性评估。
案例见证:合思产品成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,报销时效性评估得到显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销时效性评估更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,报销时效性评估的质量也大幅提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,报销时效性评估更加科学合理。
优势凸显:合思产品市场定位
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据互通和业务协同;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了便捷、高效、合规的财务管理体验,在报销时效性评估方面具有独特的优势。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断创新和优化产品,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型,进一步提升报销时效性评估。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,您可以免费试用我们的产品,与我们一起共创美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/