自动化报销录入，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点。

多系统林立、流程复杂、数据分散以及预算管控难等问题，如同荆棘一般阻碍着企业前进的步伐。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、合规困难且数据滞后；汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

随着企业业务的不断拓展，员工报销、财务核算、预算管理等工作压力与日俱增，效率却极为低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

企业在费用管控方面也存在诸多不足，无法有效控制成本和风险。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控不易，无法实时了解企业支出成本。

此外，企业数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策贡献有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间各自为政，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中自动化报销录入功能更是为企业带来了极大的便利。

合思方案全景图：全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，有效提升操作体验和效率。动力源将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化报销录入，员工报销周期从 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

合思还可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。在这个过程中，自动化报销录入能够快速准确地将相关信息传递，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

同时，合思支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控的自动化报销录入功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

核心功能亮点：自动化报销录入引领变革

• 无需报销功能重塑商旅流程
  无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能，借助自动化报销录入实现了高效的差旅管理。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。自动化报销录入使得这些数据的流转更加顺畅，加快了业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与 AI 助力报销提效
  移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别，极大地提高了报销效率。审批流程透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，自动化报销录入功能解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升了 90%。

• 银企直联打通业务付款环节
  银企直联功能打通了业务与付款。实际业务与付款打通后，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。自动化报销录入确保了付款信息的准确传递，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业都应用了该功能。

企业收益呈现：自动化报销录入价值凸显

• 效率大幅提升
  不同企业应用合思解决方案后，报销效率提升明显，报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。自动化报销录入在其中发挥了关键作用，让报销流程更加高效快捷。

• 成本显著节约
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时还能节省打印、邮递等综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。自动化报销录入减少了人工操作，降低了各项成本。

• 财务管控精准化
  实现财务核算效率提升，费用管控更有效，业财口径更统一，业务执行更透明。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。自动化报销录入保证了财务数据的准确性和及时性，提升了财务管理水平。

• 助力企业决策
  通过实时分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。自动化报销录入为管理者提供了及时准确的数据支持。

典型场景应用：自动化报销录入大显身手

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，实现无需报销，提升员工体验和企业管理效率。员工在出差过程中，通过合思商城预订机酒火等，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，借助自动化报销录入，员工体验和企业管理效率得到显著提升。

• 预算管控场景
  预算管控场景实现了预算前置和精准管控。通过对接 ERP 系统等，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止费用超标，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，自动化报销录入确保了预算校验的准确和及时，有效落地预算管控。

• 发票管理场景
  发票管理场景支持发票智能校验和电子化管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，自动化报销录入提升了发票管理效率和合规性。

• 合同管理场景
  合同管理场景规范了合同流程，实时监控付款和回票进度。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思解决方案，自动化报销录入加强了对公业务管控。

客户成功案例：自动化报销录入成效显著

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。自动化报销录入在其数字化转型中发挥了重要作用。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务升级
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化报销录入确保了财务数据的准确和高效流转。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。自动化报销录入让其报销流程更加顺畅。

• 亿嘉和科技：高新技术企业的全流程管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。自动化报销录入为其全流程管理提供了有力支持。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了管控，为企业的发展带来了显著的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，尤其是自动化报销录入功能，打破财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为您的企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理未来。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。