在当今企业的财务管理领域,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重痛点与挑战。
企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更难以精准把握细分业务的ROI。传统的报销流程也极为繁琐,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算等,这占用了大量的时间和精力。财务人员在入账归档方面更是耗时久、成本高。会计档案管理存在物理空间的限制,调阅不便,还难以保证档案的完整性和合规性。不同行业在财务数字化转型中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思的财务数智化产品和服务,正是为解决这些问题而生。
合思全景:科技领航财务数智之路
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源绽放无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为口号,通过其产品和服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径,在报销信息追踪方面也能做到更加精准和高效。
核心模块:构筑财务数智管理矩阵
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销信息追踪变得更加清晰和便捷,企业可以实时掌握每一笔费用的流向和状态。 -
合思商城:智能差旅消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业在差旅消费过程中的报销信息追踪更加准确,能够有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在报销信息追踪方面,合思档案可以快速定位相关的报销凭证和信息,提高档案利用效率。 -
收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在对公业务的报销信息追踪上更加实时和准确。
功能亮点:创新驱动报销信息追踪精准化
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无需报销分级标准:明晰数字化费控路径
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,在不同阶段都能更好地进行报销信息追踪。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛畅通数据
合思实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让报销信息追踪能够在各个系统之间流畅进行。 -
合思商城特色功能:消费透明助力追踪
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这些功能的支持下,报销信息追踪更加准确和透明。 -
合思档案创新模式:系统化管理追踪无忧
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也让报销信息追踪更加高效和环保。
产品优势:多维赋能企业财务管理升级
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降本增效:大幅节省时间与成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在报销信息追踪方面,这种高效的流程让信息能够更快地被记录和追踪。 -
收支管理高效:提升收款付款效率
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支相关的报销信息追踪上更加精准和高效。 -
档案管理优化:节省时间保障安全
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在报销信息追踪时,能够更快地找到所需的档案信息。 -
费控精准合规:多场景消费数据可控
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在这些场景中的报销信息追踪更加准确和全面。
目标用户与场景:多元适配助力各行业发展
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目标用户广泛:覆盖多类型企业
目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。不同规模和类型的企业都能在合思的产品中找到适合自己的报销信息追踪解决方案。 -
应用场景丰富:涵盖消费与业务场景
应用场景涉及消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思的产品都能实现有效的报销信息追踪。 -
不同岗位受益:满足各方需求
对于老板,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,在报销信息追踪方面提供全面的数据支持。对于财务,极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让报销信息追踪更加专业和准确。对于员工,让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,报销信息追踪变得更加轻松。 -
行业匹配度高:适配多行业需求
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。不同行业在报销信息追踪方面都能得到专业的支持。
成功案例:实践检验合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在报销信息追踪方面也更加高效。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销信息追踪上更加精准,有效控制了成本。 -
中交水运规划设计院:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,在报销信息追踪时能够更快地获取档案信息。 -
更多企业:转型路上携手合思
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案在财务数字化转型中取得进展,在报销信息追踪方面也得到了显著的提升。
合思以其广泛的连接生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新篇章。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品,深入体验其在报销信息追踪等方面的卓越功能。
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