合思财务数字化解决方案：助力出差报销合规性提升

在数字化时代的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得企业内部信息流通不畅，费用管控如同雾里看花，报销流程更是繁琐不堪，严重影响了企业的运营效率。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了财务管理的根本问题，导致整体流程复杂、系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。

例如，动力源曾先后自建多个系统，但最终却陷入了操作体验差、数据分散、业务流程难以统一的困境。集团型公司如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多难题。高速发展的企业，像派克新材，随着业务的不断拓展，新员工差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，同时还需严格保密财务数据。而传统报销模式下，企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，审批流程复杂且易出现单据遗失等情况。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务管理的前行道路，尤其在出差报销合规性提升方面发挥着重要作用。

破局之钥：合思解决方案

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，旨在打破数据孤岛，大幅提升企业财务管理效率，进而提升出差报销合规性。

在系统集成方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过这种方式，成功打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，让出差报销等财务管理工作更加顺畅合规。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益，员工出差报销更加便捷，合规性也得到了有效保障。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式，有效落地预算管控，在出差报销等费用支出方面，严格控制成本，提升了合规性。

发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题，确保了出差报销发票的合规性。

功能全景：合思费控探秘

合思费控具有广泛的功能，为企业提供全方位的财务数字化服务，在提升出差报销合规性方面表现出色。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、备用金管理等多种场景，支持多种费用类型的管理。赛傲生物通过合思费控对设备类付款、工资、房租等多种费用进行管理，出差费用的报销也在其精细管理之下，合规性得到提升。

发票管理功能包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，规避重复报销等情况，确保了出差报销发票的真实性和合规性。

预算管控功能可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，支持跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过此功能实现预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，出差报销预算得到严格控制，合规性大幅提升。

系统集成功能可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成，出差报销相关数据在各系统间顺畅流通，提升了合规性。

核心魅力：合思亮点聚焦

合思的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和智能的发票处理，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，对出差报销合规性提升有着重要意义。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率大幅提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工出差报销更加轻松，合规性也在便捷的流程中得到保障。

强大的系统集成能力可实现多系统的数据互通和协同工作，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据。出差报销相关数据在系统间准确传递，提升了合规性。

精准的预算管控可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，对费用支出进行有效控制。出差报销预算严格把关，合规性得到有效提升。

智能的发票处理功能可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题，节省了人力成本，出差报销发票的合规性也得到了保障。

价值凸显：合思效益呈现

合思财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值，在出差报销合规性提升方面成效显著。

在提升效率方面，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。出差报销流程更加高效，合规性也在快速的处理中得到保障。

降低成本方面，通过优化流程、加强费用管控等方式，企业可减少不必要的开支，节约人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。出差费用得到有效控制，合规性也在成本优化中得到提升。

加强管控方面，企业可实现对费用支出的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。出差报销从申请到最终报销的全过程都在严格管控之下，合规性得到有效保障。

规范流程方面，合思可帮助企业规范报销业务、审批流程、合同管理等，增强业务人员使用体验，提高财务管理的规范性和准确性。斯利安通过合思费控规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。出差报销流程更加规范，合规性得到显著提升。

场景适配：合思应用典范

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景，在提升出差报销合规性方面有着出色的表现。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简便高效。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了无需报销的便利，出差报销合规性得到有效保障。

对公付款场景中，合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，对合同付款和回票进度进行实时监控。出差相关的对公付款更加规范，合规性得到提升。

预算管控场景中，企业可通过合思实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。出差报销预算得到严格控制，合规性大幅提升。

系统集成场景中，合思可与企业的多个系统进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成。出差报销相关数据在各系统间准确流通，提升了合规性。

案例见证：合思成功之路

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效，在出差报销合规性提升方面效果明显。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差报销更加便捷高效，合规性得到有效保障。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差报销在严格的预算管控和高效的流程下，合规性大幅提升。

派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差报销流程更加高效，合规性也得到显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。出差报销更加规范，合规性得到有效保障。

优势领航：合思市场定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这些优势对提升出差报销合规性有着重要作用。

广泛连接的生态：合思能够与企业的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。出差报销相关数据在各系统间顺畅流通，提升了合规性。

双轮驱动的模式创新：合思通过技术创新和业务模式创新，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。出差报销流程在创新模式下更加优化，合规性得到提升。

无需报销的解决方案：合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。出差报销更加轻松合规，员工的合规意识也在便捷的流程中得到增强。

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在出差报销合规性提升方面发挥着重要作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其帮助企业解决了财务管理中的难题，提升了企业的竞争力。

如果您也想提升企业的出差报销合规性，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，加强管控，规范流程，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。