在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效与合规经营目标的关键所在。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业对于财务数字化的需求变得愈发迫切。传统的手工报销和财务管理模式,在企业快速发展的步伐面前,显得捉襟见肘,难以满足企业的实际需求。
与此同时,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和压力,对财务数字化的需求日益凸显。例如,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化;连锁企业则需要加强异地办公协同效率,提升财务管理的精细化水平。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等一系列痛点,急切需要专业的解决方案来化解这些难题。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数字化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司差旅平台作为其重要的组成部分,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
合思核心产品:解锁财务数智化新体验
- 合思费控:发票管理与报销审批的利器
合思费控是一款功能强大的费用管控工具,它支持多种类型发票的采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。
在报销审批方面,合思费控实现了审批流程的透明化和线上化,支持移动审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手工填单,减少了工作量,提高了报销效率。同时,合思费控还支持预算管控,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。
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合思商城:差旅预订与费用管理的智慧之选
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省差旅成本。员工因公消费时,可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,优化企业的费用管理。 -
银企直联:高效付款与数据精准的保障
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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无需报销:畅享数字化便利
在传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,报销流程繁琐,周期长,给员工带来了很大的困扰。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了提升。财务人员统一对账,自动处理相关流程,大大提高了报销效率,公司差旅平台在这一过程中发挥了重要作用。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
传统企业内部多个系统相互独立,形成了数据孤岛,操作体验差,信息滞后。合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破了系统壁垒。承接已有数字化成果,提高了业务处理和数据统计效率,使企业的财务管理更加高效和智能。 -
费用管控精准:细化管理颗粒度
传统费用管控模式下,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况,费用管理粗放,核算难度大。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。同时,细化费用管理颗粒度,对不同类型的费用进行精准管控,提高了企业的费用管理水平。 -
数据安全:为企业财务保驾护航
对于一些保密单位,如派克新材,有严格的财务数据保密要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保数据在内外网间安全传输。公司差旅平台在数据安全方面也采取了多重保障措施,让企业无后顾之忧。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。公司差旅平台的应用,让动力源的差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算与预算管控的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况。公司差旅平台的运用,让汉威科技的财务管理更加精细化。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。公司差旅平台的实施,为派克新材的差旅报销和财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:数字化赋能解决管理难题
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。公司差旅平台的应用,让江西中机的差旅管理更加规范和高效。
合思未来:持续创新,携手企业共发展
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。包括提升报销效率、节约成本、加强预算管控、实现业财融合等,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升系统的稳定性、功能的丰富性和用户体验。随着国家全电票时代的深入推进和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将积极响应市场变化,加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,共同推动财务数字化行业的发展。