在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理的征程中，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境，急需一套专业且高效的解决方案，来提升财务管理的效率与水平。差旅费用分类作为企业财务管理中的重要一环，也亟待数字化的革新。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借丰富的经验和强大的实力，在该领域占据着举足轻重的地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思的核心定位清晰明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，让合思能够以客户为中心，为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。差旅费用分类在合思的全方位服务中，也能得到精准而细致的管理。
核心功能：创新实用的差旅管理法宝
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合思费控：打破数据孤岛
合思费控具备强大的多系统集成功能，它能够将企业不同系统的数据进行整合和同步。例如，将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在差旅费用分类方面，通过数据的实时同步和整合，能够更加准确地对差旅费用进行分类和统计。 -
合思商城：便捷合规的差旅预订
员工在使用合思商城时，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。对于差旅费用分类而言，商城的消费记录能够清晰地按照不同的差旅项目进行分类，方便后续的统计和分析。 -
发票智能校验：确保数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用分类过程中，准确的发票信息能够为费用分类提供可靠的依据。 -
自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，减少了人工错误。在差旅费用分类完成后，自动生成凭证能够快速将分类后的费用进行入账处理，提高财务工作的整体效率。
优势对比：凸显合思独特魅力
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与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用分类方面，传统手工报销模式往往容易出现分类不准确、统计困难等问题，而合思的解决方案能够实现差旅费用的精准分类和快速统计。 -
与其他费控方式对比
相较于其他费控方式，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控方式的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在差旅费用分类上，合思的一体化应用能够更加方便地对不同类型的差旅费用进行分类和管理。 -
数据集成优势
合思能够实现多系统集成，打破数据流转壁垒。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。合思通过将不同系统的数据进行整合和同步，实现了数据的实时互通和共享，为企业提供了更准确、及时的决策依据。在差旅费用分类中，数据的实时互通和共享能够确保费用分类的准确性和及时性。 -
费用管控优势
合思的费用管控更加精细化和智能化。它可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，而传统的费用管控往往是事后管控，难以有效防止费用超标。例如某企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅费用分类方面，精细化和智能化的管控能够根据不同的预算和费用标准，对差旅费用进行合理分类和控制。
行业案例：见证合思卓越成效
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动力源科技：多系统集成革新差旅管理
北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用分类方面，通过多系统集成，能够更加准确地对不同类型的差旅费用进行分类和统计，提高了差旅费用管理的效率。 -
汉威科技集团：数字化管控提升差旅效率
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅费用分类上，合思的数字化管控功能能够根据不同的预算和费用标准，对差旅费用进行精准分类和有效控制。 -
派克新材料：智能方案优化差旅报销
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅费用分类方面，智能的解决方案能够快速准确地对差旅费用进行分类和处理，提高了差旅报销的效率。 -
奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：数字化赋能提升差旅管理
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。合思为其提供了数字化赋能的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用分类中，数字化赋能能够更加细致地对不同类型的差旅费用进行分类和管理，提高了差旅管理的精细化程度。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用分类方面，合思的解决方案能够提供精准、高效、智能的管理，帮助企业更好地掌控差旅费用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，拓展服务范围，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思作为行业的领先者，将引领更多企业走向财务数字化的新时代，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
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