在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂的市场环境中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决痛点，实现了差旅审批优化，达成了降本增效的目标。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在差旅审批方面，繁琐的流程严重影响了工作效率，差旅审批优化迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务难题
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系统集成：数据联通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据联通的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为差旅审批优化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效体验的革新
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还从源头上实现了差旅审批优化，让差旅费用的管理更加高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批环节，这种高效的系统连接使得审批流程更加顺畅，实现了差旅审批优化。
实施步骤：稳步推进变革之路
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基础搭建：系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案实施的基础，为后续业务的开展奠定了坚实的根基。只有确保数据的准确、及时同步，才能为差旅审批优化提供可靠的数据支持。 -
模式推进：适应无需报销
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式。引导员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，让员工感受到这种新模式带来的便捷。财务部门按照规定进行对账、审批和结算等操作，确保整个流程的顺利进行。在这个过程中，不断优化差旅审批流程，实现差旅审批优化。 -
持续优化：保障系统高效运行
合思团队并没有止步于此，而是不断优化系统连接，确保业务数据跨系统同步应用的高效性和准确性。通过持续的优化，让系统更加稳定、高效地运行，为差旅审批优化提供有力的技术保障。
显著成效：降本增效成果斐然
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提升，差旅审批优化的效果显著。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量，差旅审批优化带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅审批优化让员工真正感受到了数字化转型带来的便利。 -
费控合规：审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅审批优化使得财务制度能够更好地落地执行，降低了企业的财务风险，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源评价：携手开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅审批优化为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著的降本增效成果。差旅审批优化是企业财务数字化转型中的重要一环，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这一目标。你的企业也可以借助合思的专业服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。快来与合思携手开启高效财务管理之旅吧！点击免费试用，亲身体验合思为你带来的差旅审批优化和财务数字化变革。
