合思:开启企业财务数字化转型新篇章,精准实现报销信息追踪

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,精准实现报销信息追踪
在当今风起云涌的数字化时代,企业发展如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的核心命脉,正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的战车,在业财融合困难、费用管控复杂、财务流程繁琐的泥沼中举步维艰,难以适应企业快速发展的需求,数字化转型已然成为企业破局的关键。

企业在对公业务的战场中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的坚固壁垒。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理,严重影响企业的常态化运营。而在员工报销的琐碎事务里,耗时久、财务入账归档时间长等问题,就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的效率和成本。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在着诸多隐患,如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。

在这充满挑战的关键时刻,合思挺身而出,以其强大的实力和创新的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光,助力企业实现精准的报销信息追踪。

全方位数智服务:财务转型的智慧引擎

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智慧的财务城堡,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思以连接为核心战略,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了业财的深度融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键节点,打破了信息孤岛的隔阂,让数据在各个系统之间自由流动,为企业挖掘更多的价值。

更为贴心的是,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智的决策,确保每一步都精准实现报销信息追踪。

多元产品功能:构筑财务数字化防线

  • 合思费控:全链路智能管控大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位严谨细致的财务管家。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。在这个平台上,每一笔费用都能被精准追踪,报销信息一目了然,为企业的费用管控提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个丰富多样的商业宝库。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时能够货比三家,选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了全方位的支持,确保每一笔消费的报销信息都能被准确记录和追踪。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位经验丰富的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台上,海量的档案信息能够被高效管理,报销信息的查询和追溯变得轻而易举。

  • 合思付款与收款:对公业务的智能助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,就像一位精明的采购员,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它个性化订单台账联通销售业务与财务管理,如同一位出色的销售员,让企业的销售和收款流程更加顺畅,每一笔交易的报销信息都能被清晰记录。

  • 合思BI:智能化财务分析军师
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,如同一位智慧的军师。它多系统连接自动数据清洗无需二次治理,能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。通过对报销信息等财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现更好的发展。

核心亮点聚焦:引领财务创新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位敏锐的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也确保了报销信息的准确和安全。

  • 合思商城特色功能:消费透明节约有道
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个商城里,企业的每一笔消费都清晰可见,报销信息的真实性和合理性得到了有效保障。

  • 合思档案强大优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业的档案管理更加高效,报销信息的存储和查询更加便捷。

  • 三流合一解决方案:实时掌握业务动态
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,报销信息作为重要的业务数据,能够为企业的决策提供有力支持。

价值体现凸显:助力企业腾飞发展

  • 降本增效显著
    合思产品能够帮助企业实现降本增效,如同一位神奇的魔法师。它降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,为企业节省开支。据统计,使用合思产品后,企业可实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,同时也让报销信息的处理更加高效。

  • 合规经营提升
    合思通过事前规划和实时风控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,就像一位严格的执法者。它实现了100%数据安全合规,让企业在合规的轨道上稳健前行,同时也保障了报销信息的合法性和准确性。

  • 业财融合推进
    合思助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通,实现业务和财务数据的穿透联查。这就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,提升企业的管理效率和决策科学性。通过对报销信息等业务数据和财务数据的整合分析,企业可以更好地把握业务发展态势,做出更加明智的决策。

  • 低碳运营推动
    合思档案实现档案不打印,助力企业的低碳运营,如同一位环保使者。它推动企业的低碳发展,助力双碳目标落地,同时也体现了企业的社会责任感。在这个过程中,电子档案的使用也使得报销信息的存储更加环保和便捷。

典型场景呈现:覆盖多元业务领域

  • 消费场景全聚合
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的每一笔消费都能得到有效管理,报销信息的来源更加广泛和丰富。

  • 业务场景大连接
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这个生态中,不同业务场景下的报销信息都能得到有效的整合和管理,为企业的财务管理提供了全面的支持。

成功案例分享:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也确保了报销信息的准确和高效处理。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城的高效管理和精准报销信息追踪,为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的强大功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,报销信息的存储和查询更加便捷。

市场定位与优势剖析:独特价值铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以连接为核心,构建广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理,这是其独特的优势。同时,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销的数字化阶段,为企业提供了明确的数字化转型路径,确保企业在报销信息追踪方面更加精准和高效。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让我们携手共创美好未来,实现精准的报销信息追踪。

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captaincaptain
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