合思财务数智化解决方案:革新跨部门报销流程

合思财务数智化解决方案:革新跨部门报销流程
在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、成本高、效率低等诸多顽疾,这些问题如同一重重枷锁,严重制约着企业的蓬勃发展。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往像迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心。这就导致多系统操作体验犹如一团乱麻,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同暮鼓晚钟。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能迎来柳暗花明,然而整体流程依旧复杂如迷宫,系统壁垒高耸如云。

集团型公司有着成本增效的迫切需求。汉威科技集团就像一艘在商海中航行的巨轮,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多挑战。同时,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,如同暗礁一般潜伏在企业发展的航道上。

高速发展的企业,如派克新材,业务成本管控急需财务的有力支撑。新员工不熟悉流程标准,报销流程漫长如征途,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转靠人工,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行步伐。

业务场景复杂的企业,如泽璟制药,作为医药企业学术会议多、费用管控难。报销场景繁多如繁星,数据量大如海洋,发票复核难如登天,费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控如同攀登险峰,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题如同迷雾,笼罩着企业的发展之路。

解决方案:合思开启财务数智化之门

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实战经验,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛的封锁,实现业财的完美融合,提升财务管理的效率和效益。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,就像搭建了一座信息的桥梁。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。

针对汉威科技集团的需求,合思推出合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业财务管理装上了一台智能引擎,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,如同为企业报销流程注入了一股强大的动力,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,如同为企业打造了一个高效的管理中枢,实现对专家库、市场活动及设备的高效管理,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

产品功能概览:全方位服务助力跨部门报销流程

合思的财务数智化产品就像一个功能强大的百宝箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它具备广泛连接、多系统集成、无需报销、自动生成凭证等核心功能,为跨部门报销流程带来了前所未有的便利。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票管理专家,让发票管理变得轻松自如。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工的消费和报销变得简单快捷。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的自动化处理和流转,如同为财务工作装上了一条自动化的流水线。

产品核心亮点:三大亮点铸就财务数智化优势

合思产品具有三大核心亮点,就像三颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点。

广泛连接的生态:合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过系统集成实现了多系统的数据同步和业务协同,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。

双轮驱动的模式创新:合思将业务与财务紧密结合,通过预算管控、费用标准控制、合同管理等功能,实现对企业财务收支的全过程管理。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现对公业务的精准管控,如同为企业财务管理装上了一个精准的导航仪。

无需报销的解决方案:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思产品后,真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升,就像为员工的报销之路铺上了一条便捷的高速公路。

产品价值体现:合思方案带来显著效益

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都有着出色的表现,极大地优化了跨部门报销流程。

提升效率:多家企业在应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思,审核效率提升45%。这就像为企业的报销流程按下了加速键,让报销变得更加高效快捷。

降低成本:合思帮助企业降低了财务人力成本、发票校验成本、纸张打印成本等。汉威科技通过财务核算效率提升60%,节约了人力成本;海威茨节省了30万张打印纸,降低了综合成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到更合理的利用。

加强管控:通过预算管控、费用标准控制、合同管理等功能,企业能够有效加强对财务收支的管控,防止费用超标和预算失控。汉威科技、斯利安药业等企业实现了对费用的精准管控和预算的有效执行,就像为企业的财务收支加上了一把坚固的锁,让企业的财务管理更加安全可靠。

规范流程:合思帮助企业规范了报销流程、审批流程、合同管理流程等,提高了业务操作的规范性和合规性。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,实现了业务流程的规范化和高效协同,就像为企业的业务流程制定了一套科学的规则,让企业的运营更加有序。

典型使用场景:多场景适配跨部门报销需求

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业在不同情况下的跨部门报销需求。

个人报销:员工可以通过合思费控移动端快速提交报销申请,发票自动验真、查重,审批流程透明化、线上化。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。这就像为员工提供了一个便捷的报销工具,让员工的报销更加轻松。

商旅出行:员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中实现了无需报销的便捷体验。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让员工的出行更加舒适。

对公付款:合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账,实现了对公付款的精准管控和流程优化。这就像为企业的对公付款提供了一个精确的控制器,让企业的付款更加准确。

预算管控:合思可以将预算管控前置到提交环节,实现对费用的实时监控和预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控,有效防止了费用管控失控。这就像为企业的预算管理提供了一个智能的预警器,让企业的预算更加合理。

成功案例:多行业见证合思解决方案成效

合思的财务数智化解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效,下面让我们一起来看看这些成功案例。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源注入了一股强大的动力,让企业的发展更加迅猛。

汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技打造了一个坚固的管理堡垒,让企业的运营更加稳定。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像为派克新材开启了一扇数字化的大门,让企业的发展更加智能化。

泽璟制药作为医药企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。这就像为泽璟制药提供了一把解决难题的钥匙,让企业的发展更加顺畅。

市场定位与差异化优势:合思脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势如同夜空中的明月,格外引人注目。

广泛连接的生态:合思能够与多种企业系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这是其区别于其他竞争对手的重要优势,就像为企业提供了一个全方位的财务服务平台。

丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,包括电源、科技、制造、医药、零售等行业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情开出精准的药方。

灵活的产品配置:合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同业务流程和管理需求,进行定制化开发和配置,满足企业的个性化需求。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的使用更加舒适。

优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实施和使用其产品,实现财务数字化转型的目标。这就像为客户提供了一个贴心的服务团队,让客户的使用更加放心。

在当前数字化时代的大背景下,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和适用性,企业可以放心选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,共同实现财务数字化转型的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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