自动化报销录入助力企业财务数字化转型

自动化报销录入助力企业财务数字化转型
在传统财务收支管理的模式下,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多难以突破的困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,就像三条无法交汇的河流,让对公业务处理变得复杂而困难。费用支出的合规性、透明度和可追踪性差,如同隐藏在暗处的风险,随时可能给企业带来损失。员工报销流程繁琐,如同陷入一场漫长的马拉松,财务入账归档耗时久,更是严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在传统的报销模式里,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规和事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票和对账,人工生成记账凭证和装订凭证归档。整个流程效率低下,耗费大量人力和时间,如同在泥泞的道路上艰难前行。

进入数电票时代,企业若不能有效管理进、销项发票,就如同在波涛汹涌的大海中失去了导航,难以实现对公业务的常态化处理,影响企业的稳健运营和科学决策。传统财务分析往往需要人工事后采集数据和出报表,无法实时掌握企业的财务状况和细分业务ROI,难以提供及时有效的决策支持,就像在黑暗中摸索前行,无法看清前方的道路。

而合思,就像一道明亮的曙光,能够解决这些传统财务收支管理中的难题,让企业的财务之路变得清晰而顺畅。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务方面的各种需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位勇敢的开拓者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,就像为企业打造了一个可持续发展的绿色财务生态。

秉持以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,如同一位贴心的朋友,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。它期望通过广泛连接的生态和模式创新,推动财务数字化的发展,引领行业变革,为企业创造更多价值。

模块探秘:自动化报销录入的多元利器

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一个智能的交通枢纽,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个过程中,自动化报销录入如同一条高效的流水线,让报销流程变得简单而快捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智慧的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,自动化报销录入能够让企业轻松管理各种消费场景,实现费用的精准控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它就像一个安全的电子仓库,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。具有智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在档案管理中,自动化报销录入能够让档案的整理和查询变得更加高效。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在收支管理中,自动化报销录入能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

亮点聚焦:自动化报销录入的创新魅力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,自动化报销录入发挥了关键作用,让报销流程实现了自动化和智能化。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个节约的小卫士,为企业节约成本的同时,提升员工的节约意识和参与度。在商城的消费过程中,自动化报销录入能够让费用的记录和报销更加准确和及时。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,满足企业多样化的档案管理需求。它就像一个灵活的档案管理员,提升档案管理的灵活性和效率。在档案管理中,自动化报销录入能够让档案的整理和查询更加便捷。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理中,自动化报销录入能够让企业的财务数据更加清晰和准确。

优势凸显:自动化报销录入的价值回报

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。自动化报销录入在这个过程中,就像一个高效的加速器,让报销流程变得更加快速和便捷。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。在商城的消费过程中,自动化报销录入能够让企业更加精准地控制费用,实现成本的节约。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在档案管理中,自动化报销录入能够让档案的管理更加高效和安全。

收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支管理中,自动化报销录入能够让企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供有力支持。

目标定位:自动化报销录入的广泛适用

目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,覆盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融、医疗等多个行业。如软件互联网行业的来也、Beisen北森;快消新零售行业的徐福记;制造业的北京动力源科技股份有限公司;金融行业的中原证券、浙商证券;医疗行业的南昌医学等。这些企业在使用合思的过程中,自动化报销录入发挥了重要作用,帮助企业提高了财务效率和管理水平。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。在这些场景中,自动化报销录入能够让企业的财务流程更加顺畅和高效。

对于企业的老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。自动化报销录入能够为老板提供准确的财务数据,帮助他们做出更加明智的决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动化报销录入能够让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动化报销录入能够让员工的报销更加便捷和快速,提高员工的满意度。

案例见证:自动化报销录入的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,自动化报销录入发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效和便捷。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销录入让徐福记的差旅费用管理更加精准和有效,实现了成本的节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。自动化报销录入让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案助力其有效管理对公业务,实时掌握财务状况,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。自动化报销录入让汉威科技集团的财务数据更加准确和及时,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。自动化报销录入作为其中的关键功能,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思在不同行业和企业中的有效性和可靠性。

无论你是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据你的行业特点和需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力你在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就选择合思,免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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