合思财务数字化产品：助力企业人力资源报销高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，却遭遇了重重困难。

许多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程和功能，却忽略了一些根本问题。就像动力源，虽然自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。企业还存在大量自研系统难以整合的问题，传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换；财务人员则要手动将报销数据录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的人力资源报销工作带来了极大的困扰。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、数据统一等多方面的财务数字化需求。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得人力资源报销的管理难度大大增加。高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材就曾出现新员工不了解差旅流程标准，超标情况频繁发生，导致差旅成本一度居高不下，影响了人力资源报销的合理性和效率。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务数字化难题，尤其是优化人力资源报销流程的关键力量。

合思财务数字化产品的基石：科技赋能财务

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一全面的服务体系，为企业的人力资源报销提供了一站式的解决方案。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更稳定、更优质的服务，助力企业的人力资源报销工作顺利开展。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，也让人力资源报销变得更加高效和便捷。

合思的使命愿景：引领企业财务新征程

合思致力于通过自身的财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业的财务伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中获得优势。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题。通过推动企业实现业财融合，合思提升了企业的财务管理水平和整体运营效率，让人力资源报销与企业的业务发展紧密结合，更加科学合理。

以客户为中心是合思始终坚持的理念。它不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求。合思希望与企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴，为企业的人力资源报销提供长期稳定的支持。

合思产品功能模块：精细打造报销体系

• 合思费控模块：发票管理专家
  合思费控模块就像一位严谨的财务管家，支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，该模块还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时会自动进行校验，有效避免了人力资源报销中的费用超标问题。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城如同一个资源丰富的商业宝库，提供海量资源同屏聚合比价。在这里，员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规，大大提升了人力资源报销的便捷性和合规性。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI仿佛是企业的财务智慧大脑，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。此外，合思BI还能通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为人力资源报销的优化提供数据依据。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台是合思产品的一大特色，它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让人力资源报销的数据流转更加顺畅。

合思产品创新亮点：开启报销新时代

• 无需报销模式：数字化报销革命
  无需报销模式是合思的一大创新之举。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式真正让员工感受到了数字化的便利，也极大地提高了人力资源报销的效率。

• 强大系统集成能力：整合企业数据
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行有效整合，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。这使得人力资源报销能够与企业的其他业务系统无缝对接，提高了整体运营效率。

• 创新预算管控：精准把控费用
  合思在预算管控方面进行了创新，可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让人力资源报销更加符合企业的预算规划。

• AI技术应用：提升报销效率
  合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步优化了人力资源报销的流程。

合思产品优势尽显：全面超越同行

• 效率提升显著：报销周期大幅缩短
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升人力资源报销效率方面的显著优势。

• 数据安全保障：定制化守护财务信息
  针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在进行人力资源报销时无需担心数据泄露的问题。

• 功能全面灵活：满足多样需求
  合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，并且可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。这种全面且灵活的特点，能够满足不同企业在人力资源报销方面的多样化需求。

• 完善服务体系：本地化贴心服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，无论是在人力资源报销的实施过程中还是后续的维护服务，都能让企业感受到贴心的关怀。

目标用户与应用场景：广泛适用的报销方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段、面临财务管控难题的企业，如制造业、医药业、科技互联网企业、快消品企业等不同行业的企业。这些企业在人力资源报销方面都存在着各种问题，而合思产品正好能够为他们提供有效的解决方案。

其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是哪种场景下的人力资源报销，合思产品都能发挥出其优势，为企业提供高效、便捷的服务。

成功案例见证：客户好评如潮

• 动力源：数字化革新报销体验
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效报销助力发展
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务数字化转型典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统至关重要。

合思的财务数字化产品通过高效的系统集成、创新的功能设计和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是快消品企业等不同行业的企业，都能从合思的产品中获得切实的收益，提升企业的财务管理水平和整体运营效率，尤其是在人力资源报销方面，更是带来了前所未有的变革。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境，选择合思的财务数字化产品是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之举。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，体验它为人力资源报销带来的高效与便捷！