合思：破解企业财务数字化难题，提升报销时效性评估效能

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后，严重影响了报销时效性评估。集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的强烈需求，希望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程，但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，报销时效性评估困难重重。高速发展的企业像派克新材，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，报销时效性评估缺乏有效支撑。还有亿嘉和，引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策贡献有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，报销时效性评估难以准确进行。

面对这些企业痛点，合思推出了一系列综合解决方案，助力企业提升报销时效性评估水平。

合思综合方案：解锁企业财务难题密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统集成问题，合思大展身手。以动力源为例，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。动力源把HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了报销时效性评估的准确性。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了报销时效性评估的效率。

针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票审核和账务处理的难题，为报销时效性评估提供了有力保障。

合思产品功能：构建财务数智化多元版图

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等基础功能，还支持多系统集成，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据互通。长亭科技通过合思费控实现了与CRM系统的打通，提升了项目成本信息同步的精准度和及时性，有利于报销时效性评估的开展。

合思商城为员工提供因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店等预订，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，为报销时效性评估创造了良好条件。

合思BI提供数据分析报表功能，能实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于进行准确的报销时效性评估。

银企直联功能实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款的时效性和费用管控的透明度，对报销时效性评估起到了积极作用。

合思核心亮点：闪耀财务数智化独特光芒

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工切实感受到了无需报销带来的便利，也为报销时效性评估带来了极大的改善。

系统连接能力强，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等系统的高度集成，提升了报销时效性评估的效能。

智能识别与校验功能，合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，为报销时效性评估提供了更可靠的数据。

灵活的配置与定制化能力，合思可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景梳理出各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建实现了高效的审批管理，有助于提高报销时效性评估的针对性。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

效率提升显著，多家企业在应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这都为报销时效性评估提供了更高效的数据支持。

成本降低，通过费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，使得企业在报销时效性评估方面能够更加精准地考虑成本因素。

财务人员工作量减轻，合思产品实现了自动生成凭证、发票智能校验等功能，减少了财务人员的基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中。汉威科技集团财务核算效率提升60%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有利于提高报销时效性评估的质量。

业财融合加强，合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业加强内部风险管控，推动业财一体化建设。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控等的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为报销时效性评估提供了更全面的数据基础。

合思典型场景：覆盖企业多元财务需求

商旅出行场景，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理，有利于准确进行报销时效性评估。

销售费用管理场景，合思产品支持对销售费用的预算管控、报销审批等，帮助企业规范销售费用的使用。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，为报销时效性评估提供了清晰的流程。

预算管控场景，企业可以通过合思产品对各项费用进行预算设置和实时监控，避免费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，有助于提高报销时效性评估的准确性。

系统集成场景，合思费控能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，提升了企业的协同效率，为报销时效性评估提供了更丰富的数据来源。

合思成功案例：实力见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在报销时效性评估方面取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，报销时效性评估更加科学准确。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，报销时效性评估有了更坚实的保障。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，报销时效性评估更加精准。

合思市场定位：领航财务数智化新征程

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和企业管理效率；以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，这都为企业的报销时效性评估提供了有力的支持。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提升报销效率、降低成本、加强业财融合等，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，我们呼吁更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，体验它为报销时效性评估带来的全新变革！