合思助力连锁零售业破解财务困局，提升报销时效性评估

在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，承受着越来越大的压力。口罩事件过后，虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今消费市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理方式仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式就像一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，在市场中反应迟缓。此外，连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，却难以评估这些投入的有效性和回报。比如，越来越多的资金投入到消费者经营中，企业却不清楚是否带来了足够有价值的回报；难以确定产品作为最小业务单元是否盈利，产品毛利润能否覆盖间接成本；不同形式的营销活动也难以测算收益率，延迟的成本费用分析可能会造成“看不见”的经济损失。而且，企业在发展过程中，还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值往往仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法全面审视相关的所有间接成本。

全流程覆盖：合思开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精密的大网，全方位覆盖，赋能管理决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。

在多角色提效方面，合思做得十分出色。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等，让他们能够更专注于业务开展。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，为企业的运营提供强大的支持。管理决策层，如业务主管、老板/决策层，也能通过合思的方案获得更精准的决策依据。

合思还能实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营还是加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体或网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，都能被合思的方案所覆盖。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘出潜在的净利润，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等。

核心功能亮点：合思引领财务数字化新风尚

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这就好比打通了企业财务和业务之间的任督二脉，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地都能掌握业务ROI。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它能够实现发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。

合思费控也给企业带来了极大的便利。员工可以在移动端提交报销单，引导式填单效率高；系统自动验真查重单据驱动付款；自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档。这一系列功能都有助于提升报销时效性评估。

用户收益显著：合思为连锁零售降本增效

连锁零售业客户在使用合思的财务数字化解决方案后，获得了诸多收益。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业发展到千人、万人企业，单据审批时长增长并不明显。

许多企业都通过合思实现了效率提升和成本降低。比如，合思帮助鸣鸣很忙实现从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万；使COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，年节约成本5000万；让烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核；助力可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

通过合思系统，企业还可以更准确地进行数据分析。可孚医疗通过搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

合思为连锁零售企业提供了可直观、可量化的呈现方式，帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策。比如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，实现高效协作，这对于报销时效性评估也有着重要意义。

典型场景应用：合思方案多领域显身手

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过合思的方案，企业可以实现对连锁门店业财的全面管理，提升报销时效性评估的准确性。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。

在报销场景中，以鸣鸣很忙为例，其差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，极大地提升了报销的效率和准确性，有助于报销时效性评估。

在财务管理场景中，COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程的高效管理。店长在移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重单据驱动付款；关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

客户成功案例：合思方案实战成效显著

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，都取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力去干业务。同时，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能帮助连锁零售企业应对当前面临的挑战，实现精细化运营转型，挖出企业净利润，激发新的增长动能。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，其解决方案在实际应用中取得了显著成效，值得连锁零售企业信赖。

连锁零售企业们，是时候积极拥抱数字化变革了。选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。现在还能免费试用，快来开启您的财务数智化转型之旅吧！