合思助力企业人力资源报销数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的进程中占据着重要地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的财务数智化解决方案，正是顺应企业数字化转型的趋势而生，能够满足企业在财务收支管理等多方面的需求，为企业提供有效的人力资源报销解决方案。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在当今激烈的市场竞争环境下，企业面临着诸多挑战。为了保持竞争优势，企业需要不断提升运营效率、降低成本、加强合规管理。而财务数字化转型，正是实现这些目标的重要途径。

数字化浪潮席卷各行业，企业传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场需求。以人力资源报销为例，传统的手工报销流程繁琐、效率低下，数据分散难以整合等问题日益凸显。同时，随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外，企业业务的快速发展和扩张，使得财务数据量大幅增加，对财务数据分析和决策支持的要求也越来越高，传统财务管理模式已无法满足这些需求。

痛点剖析：人力资源报销难题待解

企业在人力资源报销管理方面存在着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。员工在进行人力资源报销时，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给人力资源报销带来了挑战。一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销管理难度加大。
组织架构复杂、各主体流程繁复也影响着人力资源报销的效率。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。

策略布局：合思综合解决方案登场

合思为解决企业在人力资源报销等财务管理方面的痛点，采取了综合性和系统性的策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为人力资源报销提供了更准确的数据支持。
合思采用无需报销的模式，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了人力资源报销流程。
合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制人力资源报销成本。

核心利器：合思模块功能揭秘

合思解决方案包含多个核心模块，为企业的人力资源报销提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，分担财务人员的审核压力。同时，可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，确保人力资源报销合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城还可与申请单关联，实现消费受申请单和差标管控，保证消费合规，让人力资源报销更加便捷。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过合思BI生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为人力资源报销管理提供数据依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升人力资源报销的整体效率。

优势凸显：合思领先同行之处

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些解决方案可能只能与部分系统集成，无法实现如此广泛的连接，在人力资源报销的系统整合方面存在局限性。
无需报销的创新模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率。相比之下，其他解决方案可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐，效率低下，不利于企业高效进行人力资源报销管理。
敏捷的服务响应也是合思的一大优势。合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。而其他一些服务商可能服务响应速度较慢，无法及时满足客户的需求，影响企业人力资源报销项目的推进。
丰富的行业经验使合思能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的经验。例如，针对医药行业学术会议多、费用管控难的问题，合思为相关企业定制化搭建解决方案，高效管理费用，监测市场活动各项收支情况。而其他一些解决方案可能缺乏对特定行业的深入理解，无法提供如此精准的解决方案，在人力资源报销的行业适应性方面稍逊一筹。

案例见证：合思方案成效显著

众多成功案例证明了合思解决方案在企业人力资源报销等财务管理方面的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，极大地提高了人力资源报销的效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了人力资源报销管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，让人力资源报销更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，财务工作量降低，月报数据更精准，提升了人力资源报销的质量。

服务护航：合思全程贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为企业的人力资源报销提供全方位的保障。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和产品演示，帮助企业评估是否适合采用合思的财务数智化解决方案。会根据企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等因素，制定个性化的解决方案，确保方案符合企业人力资源报销的实际需求。
售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利进行。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的困难。例如在某项目中，项目经理在复杂的环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的按时上线，保障了企业人力资源报销项目的顺利开展。
售后服务上，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级。此外，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率，让企业在人力资源报销管理中无后顾之忧。
合思拥有严格的项目管理流程、质量控制体系和客户反馈机制等完善的服务保障措施，确保为企业提供高质量的服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

合思的财务数智化解决方案，对于企业解决人力资源报销等财务管理中的各种痛点具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。众多成功客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够获得全方位的财务数智化支持，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在人力资源报销管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用。