在企业的日常运营中，企业出差管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于一家L4级无需报销的上市公司来说，与合思携手合作后，企业出差管理迎来了显著的变革。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业彻底告别了费控“盲盒”模式，开启了高效、精准的费控新时代。接下来，让我们深入了解这一成功的客户案例。
高端制造企业的出差管理困局
该企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需求，企业出差管理的压力与日俱增。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式使得员工必须在电脑前完成繁琐的操作。个人垫资成为了员工出差的一大负担，纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。而2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，影响了工作的积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员被这些繁琐的工作束缚，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了管理决策的一大障碍。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。企业费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思定制化出差管理解决方案
面对该企业在企业出差管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面、定制化的解决方案。
员工便捷出差体验方案：员工可以通过移动端轻松完成出差申请。合思商城提供了广泛的供应商覆盖，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等出差所需的服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题。这种一站式的出差服务，让员工的出差体验得到了极大的提升。
财务高效对账入账方案：财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略决策支持工作中。
差旅数据分析洞察方案：合思提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅标准，实现成本的有效控制。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案在该企业的企业出差管理中取得了显著的成效。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够将更多的精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
成本有效控制：借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，实现成本的有效控制。企业的费用支出得到了合理的规划和管理，费用居高不下的问题得到了有效解决。
客户对合思解决方案的高度评价
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分证明了合思在企业出差管理领域的专业能力和服务水平。
展望未来，诚邀合作
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助该上市公司解决了企业出差管理中的费控难题。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的管理效率和竞争力。
众多像该上市公司一样的企业都通过与合思合作实现了降本增效。如果您的企业也正在为企业出差管理问题而烦恼，欢迎选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的卓越价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
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