在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业在推动社会进步中扮演着重要角色。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,正是这样一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而,即便如此优秀的企业,在业务运营过程中也面临着一些挑战,尤其是在财务收支管理方面。接下来,让我们一同深入了解汉威科技集团的业务状况,以及合思为其量身定制的解决方案,探寻差旅采购最佳实践。
业务迷雾:汉威科技集团的现状与痛点
作为一家创新型科技公司和物联网解决方案提供商,汉威科技集团在业务拓展的同时,财务收支管理的复杂性也日益凸显。其中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题,成为了公司财务精细化管理的一大阻碍。在对公业务中,进、销项发票管理犹如一团乱麻,复杂的流程和规定让财务人员疲于应对。特别是在数电票时代的大背景下,如何保障对公业务的常态化处理,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
此外,公司难以实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也无法做到动态了解。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,可能会错失一些发展机遇。在这样的情况下,寻找一种高效、智能的财务管理解决方案,成为了汉威科技集团的当务之急。差旅采购最佳实践,也成为了企业提升财务管理水平的关键所在。
智慧良方:合思的解决方案
面对汉威科技集团的诸多难题,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为其量身打造了一套全面的解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,为汉威科技集团开启了财务数字化转型的大门,成为差旅采购最佳实践的典范。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这一引擎就像一个智慧的管家,能够高效地管理企业的进、销项发票,确保在数电票时代下,企业能够常态化地处理对公业务。同时,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以像使用精准的导航仪一样,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力的数据支持。
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这就好比为企业搭建了一座高效的桥梁,让企业与供应商之间的沟通和协作更加顺畅。而在收款方面,合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期,提高了工作效率。
精细布局:实施过程与步骤
合思为汉威科技集团制定的解决方案,在实施过程中有着严谨的步骤和流程,确保每一个环节都能精准落地,成为差旅采购最佳实践的有力保障。
合思付款流程主要包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节,系统会准确记录企业的应付账款信息,为后续的管理提供基础。票据核销环节则确保每一张票据都能得到妥善处理,避免出现漏洞。最后,对账结算环节让企业与供应商之间的账目清晰明了,提高了双方的信任度。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。应收立账准确记录企业的应收账款,为收款工作提供指引。实收清分能够快速准确地将收到的款项进行分类和分配,提高资金的使用效率。认款开票环节则让开票工作更加便捷,减少了人为错误。
此外,合思还利用合思BI进行分析应用和数据赋能。数据准备阶段,系统拥有丰富的预置报表和智能ETL,能够快速准确地处理大量数据。在分析应用方面,订阅、预警、分享、协作等功能让企业能够及时掌握财务状况,做出准确的决策。
显著成效:取得的成果与效益
经过一段时间的实施,合思为汉威科技集团带来了显著的成果和效益,再次证明了这是差旅采购最佳实践的成功范例。
在付款方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业在资金管理方面更加精准,能够更好地规划资金的使用。在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提高。企业能够更快地回笼资金,提高了资金的流动性。
同时,合思提供的数十种业财分析模板,让企业无需进行大量的研发投入,就能够对财务数据进行深入分析。这使得企业能够更精准地进行经营决策,提升了企业的整体运营效率。通过这次合作,汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度认可:客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,用敏捷、丰富的应用场景配合汉威科技集团的业务。合思的专业团队就像一群贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业解决各种难题。这种良好的合作关系,不仅为汉威科技集团带来了实际的效益,也为其他企业树立了差旅采购最佳实践的榜样。
诚挚邀约:行动号召
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已经为7000 + 企业付费客户提供了优质的服务。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思。合思将以专业的技术和贴心的服务,为您打造适合企业的解决方案,让您的企业在差旅采购管理方面实现最佳实践。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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