在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。一家专精特新的高端制造上市公司，在使用合思的产品后，在费控管理方面取得了显著的提升成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。
高端制造企业的费控困局
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业差旅需求十分庞大。然而，原有的费控管理模式却让企业陷入了困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的平台之间切换，耗费大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，也让员工承担了较大的资金压力。报销时效长达2个月，员工的资金不能及时回笼，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
而老板方面，由于依赖人工统计分析，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，企业的费控管理陷入了一种混乱的“盲盒”模式。
合思量身定制的解决方案
为了解决该上市公司面临的费控难题，合思提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
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预算精准管控
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，合思能够在费用发生前就进行有效的管控。例如，在员工申请出差时，系统会自动根据预算和费用标准进行校验，如果超出预算或不符合标准，会及时提醒员工进行调整，避免了费用的超支。 -
员工便捷体验
员工可以通过移动端进行申请，无需再使用繁琐的电脑操作。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工在出差过程中可以更加轻松地进行消费，无需担心资金问题，报销也变得更加便捷。 -
财务高效运作
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务工作的效率和价值。 -
出差活动分析助力决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，通过出差活动分析，有助于企业洞察差旅行为。企业可以了解员工的出差频率、出差地点、费用支出等情况，从而优化差旅标准、节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以调整该地区的差旅标准，或者寻找更合适的酒店供应商。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升，从繁琐的报销流程中解放出来。现在，员工能够更快速地完成报销，效率提升达300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让员工能够将更多的精力放在工作上。
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在手工做账、验真查重、核对超标等低价值工作上的时间投入。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务支持。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。费用得到了有效控制，企业的费控管理从之前的混乱状态变得更加规范、高效，告别了“盲盒”模式。
客户的高度评价
该上市公司对合思的产品和服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在产品和服务方面的专业和用心。
展望未来，诚邀合作
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力。未来，合思可以为该上市公司提供更多优质的服务和创新的解决方案，双方可进一步深化合作，共同推动企业的发展。
同时，诚邀更多像该上市公司一样面临费控难题的企业选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业费控管理带来的变革。
