探寻高效出差管理方法：合思助力高端制造企业破局

探寻高效出差管理方法：合思助力高端制造企业破局
在高端制造行业的激烈竞争中，一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司，一直致力于提升自身的管理效率与竞争力。然而，在出差管理方面，他们却面临着诸多困扰。接下来，让我们一同走进这家企业，探寻其在出差管理方法上的转变与突破。

这家上市公司在差旅管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫。

员工报销体验差是首当其冲的问题。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，移动端支持的缺失更是让员工在偏远地区无法及时处理报销事务。个人垫资的压力，再加上纸质借款申请的繁琐流程，使得员工报销时效长达2个月之久，漫长的等待让员工苦不堪言。

财务人员也被低价值工作所淹没。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有TMC平台无法满足企业的实际需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，未能发挥更大的作用。

对于企业老板来说，实时掌握业务数据成为了一种奢望。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的出差管理方法下，企业的发展受到了极大的限制。

面对这家上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的出差管理提供了强大的支持。

其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。通过这些功能，企业能够实现对差旅费用的精准控制和精细化管理。

对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。无论身处偏远地区还是繁华都市，员工都能随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，出差管理方法变得更加人性化和便捷化。

对于财务人员来说，合思的解决方案极大地减轻了他们的工作负担。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。

该上市公司与合思签约合作，正式引入了合思的产品和解决方案。在合作过程中，双方团队紧密协作，逐步落地实施相关功能。

合思的专业团队深入了解企业的业务流程和需求，对方案进行了精心的设计和优化。他们为企业提供了全方位的培训和支持，确保企业员工能够熟练掌握和使用合思的产品。

在实施过程中，双方团队不断沟通和协调，及时解决遇到的问题。通过共同的努力，合思的解决方案顺利在企业落地生根，为企业的出差管理带来了全新的变革。

经过一段时间的实施，合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成果。

员工报销效率得到了极大的提升。通过合思的移动端申请和便捷的报销流程，员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本大幅降低。合思的自动化功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。财务人员能够将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。

多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。在这样的出差管理方法下，企业的差旅管理更加科学、高效。

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。

面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的能力和丰富的经验。我们能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。

如果您的企业也在寻找更高效的出差管理方法，不妨选择合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思产品，亲身感受合思为您带来的便捷与价值。让我们携手共进，开启企业出差管理的新篇章！

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