解锁公司差旅管理新境界,合思方案助力降本增效

解锁公司差旅管理新境界,合思方案助力降本增效
在当今商业世界中,连锁经营模式的上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模,展现出强大的市场竞争力。以一家拥有 5000 + 员工和近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求异常旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址等活动,让出差成为企业运营中的高频场景,而且出差地为偏远地区的情况也时常发生。然而,在这种旺盛的差旅需求背后,企业的差旅管理却面临着诸多难题。此时,合思公司差旅平台提供的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了差旅管理的新路径。

业务困局:传统差旅模式的痛点剖析

该企业此前已接入一家 TMC 作为合作供应商,在一定程度上实现了员工出差免垫资,财务月底对账的功能。但随着业务的发展,传统模式的弊端逐渐显现。

原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格超出差标也是家常便饭,当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工只能自己垫资,这一系列问题导致员工满意度直线下降。

从财务核算的角度来看,原 TMC 出具的台账单无法满足企业的核算要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

此外,接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,企业内部的投诉增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之提升。

智慧之钥:合思公司差旅平台解决方案

面对这些难题,合思公司差旅平台为该企业提供了一套行之有效的解决方案。

  • 资源互补:打造 1 + 1 > 2 智慧差旅模式
    合思公司差旅平台无需企业更换现有的 TMC 供应商,而是通过商城与 TMC 系统的无缝接入,实现资源互补。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。

  • 比价优选:节省企业出差成本
    合思公司差旅平台接入国内 40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会自动为其推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

  • 开放共赢:营造自主选择企业文化
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主性。

实施路径:无缝对接开启差旅新体验

合思公司差旅平台的解决方案实施过程简便高效。

合思商城直接与企业现有的 TMC 系统进行无缝对接,企业无需进行复杂的系统更换和数据迁移。这大大降低了企业的实施成本和风险,让企业能够快速享受到新方案带来的便利。

员工在使用时,只需根据自身需求,在合思商城和原 TMC 平台之间自主选择供应商下单即可。这种简单的操作方式,让员工能够轻松适应新的差旅预订模式。

成效彰显:差旅管理变革带来的显著效益

通过实施合思公司差旅平台的解决方案,该企业取得了显著的成果和效益。

在财务方面,财务部的投诉率降低了 80%。这意味着财务人员省去了大量解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率得到了明显提升。

员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有更多的选择,更加灵活。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高,能够根据自己的需求选择最适合的差旅方案。

客户心声:真实反馈见证方案价值

员工们对合思公司差旅平台赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,去合思商城能够找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更便宜,两种选择可以自由切换,自主性大大提高。

财务人员也对新方案给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了解释、处理投诉的时间。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率明显提升。

在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。如果你也想提升企业差旅管理效率,降低成本,提高员工满意度,不妨选择合思的公司差旅平台解决方案,体验智慧差旅带来的便捷与效益。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案,帮助企业实现降本增效。现在就可以免费试用合思公司差旅平台,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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