在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了差旅运营优化。
动力源业务迷雾：现状与痛点交织
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此打通财务与业务的脉络，却发现现实与预期差距甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，就像在不同的房间里寻找钥匙，效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为一大难题。
系统之间如同孤岛，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像飘在空中的风筝，难以落地。数据报表的统计更是依赖手工，耗时费力，如同在没有地图的森林中摸索。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是让财务管理难上加难。在这样的情况下，差旅运营优化成为动力源迫切需要解决的问题。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，助力其实现差旅运营优化。
– 系统集成：数据桥梁搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息互通的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为差旅运营优化提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：员工体验升级
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，如同为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，就像有一双无形的手在守护着企业的财务安全。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，极大地提升了差旅运营效率。
– 系统连接：打破数据壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了加速器，加快了工作效率，为差旅运营优化提供了技术保障。
方案落地：实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要，助力动力源实现差旅运营优化。
首先是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步就像为企业的各个信息系统搭建了一条高速公路，让数据能够顺畅地流动。
接着是推广无需报销模式。合思通过培训、宣传等方式，让员工了解因公消费免垫资、免开票等优势，逐步适应新的报销流程。就像引导一群人走进一个全新的世界，让他们逐渐熟悉并爱上这个新环境。
最后是利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，确保业务数据的及时同步和共享。这一步就像给企业的信息系统装上了一个智能大脑，让各个部分能够协同工作，实现差旅运营的优化。
成果闪耀：效益提升有目共睹
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果，实现了差旅运营优化。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。动力源在差旅运营优化方面取得了质的飞跃。
动力源心声：高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明合思在差旅运营优化方面的能力得到了客户的肯定。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在差旅运营优化方面迈出了坚实的步伐。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。让我们一起在数字化的浪潮中，乘风破浪，实现企业的可持续发展。
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