在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的必要性和紧迫性。如何突破这些困境，实现高效、合规的财务管理，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型。
经典零食品牌财务困局
在企业商务出差日益频繁的今天，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，也面临着诸多财务难题。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在企业商务出差的差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业商务出差的差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题严重制约了该品牌的财务管理效率和企业发展。
合思打造无忧解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业商务出差管理带来了新的变革。
在员工消费环节，员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了企业商务出差的便捷性。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率。多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和效率。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在企业商务出差方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，这充分体现了员工对合思方案的认可和依赖。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
合思的方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务转型未来
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续发挥自身优势，推动电子凭证数字化转型，助力企业迈向更高水平的财务数字化。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还为企业提供定制化服务。如果您的企业也在为企业商务出差管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 联系合思，还能享受免费试用，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。
