赛傲生物携手合思：在线差旅管理解决方案开启财务数智化新篇

赛傲生物携手合思：在线差旅管理解决方案开启财务数智化新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为众多企业提升竞争力、实现高效运营的关键路径。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在2021年7月入选上海市专精特新企业，正是合思众多受益客户中的典型代表。接下来，让我们一同走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻在线差旅管理解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。

赛傲生物：业务繁茂背后的管理困局

赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。随着业务的蓬勃发展，赛傲生物的规模不断扩大，然而，企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。

此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，赛傲生物亟需一套高效的在线差旅管理解决方案来打破困境。

合思出击：定制化在线差旅管理解决方案

面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套在线差旅管理解决方案。该方案以项目管理为核心，全面覆盖了企业的采购、支付、报销等各个环节。

在项目管理过程中，合思将其分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，同时记录执行过程在项目的费用台账。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。

通过这套在线差旅管理解决方案，赛傲生物实现了项目管理的数字化和智能化，有效解决了采购、支付、报销等环节相互独立的问题，提高了企业的运营效率和财务管理水平。

高效落地：方案实施的精彩历程

2021年9月，合思与赛傲生物正式展开财务数字化合作。合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术，仅用3个月时间就完成了系统的上线。

在实施过程中，合思围绕项目管理流程，逐步建立起项目台账，关联相关信息，实现了费用的自动管控和数据记录。通过与赛傲生物各部门的紧密沟通和协作，合思团队深入了解企业的业务需求和管理痛点，对系统进行了针对性的优化和调整，确保系统能够满足企业的实际需求。

同时，合思为赛傲生物提供了全面的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在合思团队的努力下，赛傲生物顺利完成了财务数字化转型，实现了企业管理的升级。

显著成效：数智化转型带来的华丽蜕变

赛傲生物采用合思的在线差旅管理解决方案后，取得了显著的成果与效益。

员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

这些成果不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平，还提升了员工的满意度和企业的竞争力。赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。