智慧差旅解决方案助力企业财务数智化转型

智慧差旅解决方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独特的优势脱颖而出。

合思依托广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的商业桥梁,让企业的财务收支管理更加顺畅。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思,携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。

今天,就让我们走进合思的一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司,看看智慧差旅解决方案如何为企业带来翻天覆地的变化。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,历经风雨,一路发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004 年,它成功在上海主板 A 股上市,旗下拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。

在企业不断发展壮大的过程中,财务数字化转型成为了动力源提升管理水平、实现可持续发展的关键。在当前经济环境下,企业全球化业务不断拓展,管理需求日益复杂,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。

传统的财务管理模式下,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,信息流通不畅,导致财务流程繁琐,效率低下。同时,对于员工因公消费的合规性把控也存在一定难度,难以确保每一笔支出都安全、透明、合规。因此,动力源迫切需要一套智慧差旅解决方案,来打破传统财务的枷锁,实现精细化闭环管理和降本增效。

合思方案:全方位赋能财务转型

合思为动力源量身定制的智慧差旅解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。

合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖了因公消费的全场景。无论是出差的机票、酒店预订,还是日常的办公用品采购,都能在这个一站式的平台上轻松完成。这一举措,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在费用管控方面,合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费前的预算审核,到消费过程中的实时监控,再到消费后的费用核算,每一个环节都严格把关,确保企业每一笔支出都符合规定,安全透明。

结合数电票新模式,合思的解决方案更是如虎添翼。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这不仅大大减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。

此外,合思还实现了与动力源企业业务系统的全面集成,数据互联,打破了信息孤岛。各个部门之间的数据能够实时共享,财务信息与业务信息深度融合,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。

显著成效:效率提升成本降低

动力源采用合思的智慧差旅解决方案后,取得了显著的成效。

在运营效率方面,实现了 300% 的大幅提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,各个环节之间的衔接更加顺畅,大大缩短了业务处理时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了质的飞跃。

在成本控制方面,节约了 50% 的人员成本。通过自动化的财务流程和智能的费用管控,减少了财务人员的工作量,降低了人力开支。同时,合规的费用支出也避免了不必要的浪费,为企业节省了大量的资金。

员工的满意度和工作积极性也得到了极大的提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,让员工能够更快地拿到应得的费用,感受到企业的关怀。这不仅提高了员工的生活质量,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务的发展,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。动力源在合思的助力下,正朝着更加高效、合规、可持续的方向迈进。

合思优势:引领财务数智化未来

合思的智慧差旅解决方案,不仅仅是为动力源带来了改变,更是为众多企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在合规方面,严格的风控体系和自动化的流程确保了每一笔支出都符合法律法规和企业规定;在降本增效方面,高效的流程和智能的管理减少了人力成本和时间成本,提高了企业的运营效率;在低碳运营方面,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,降低了企业的能耗。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,还通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。无论企业身处何地,都能享受到合思优质、高效的服务。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,具有丰富的行业经验。这些成功的案例,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想实现企业的财务数字化转型,提升企业的竞争力,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的智慧差旅解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴你的企业,在财务数智化的道路上一路前行,共创美好未来。

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captaincaptain
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