在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求日益迫切。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也充分证明了其在市场中的实力和潜力。其推出的财务数智化解决方案,就如同企业财务管理的一把金钥匙,为企业开启了全新的发展篇章。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,也是创业板首批上市的公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。在差旅管理方面,员工报销流程繁琐,耗时耗力;财务入账归档工作繁重,容易出现错误;费用支出的合规性和透明度也难以保障。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套高效的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。公司差旅平台的数字化升级成为了汉威科技集团的迫切需求。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
针对汉威科技集团的具体情况,合思为其量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
在付款管理方面,合思付款系统统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了付款的准确性和及时性,还大大提升了供应商的合作体验。公司差旅平台的付款环节得到了优化,使得差旅费用的支付更加便捷高效。
在收款管理方面,合思收款提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能,大大缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,该功能还能够实时跟踪订单状态,为企业的销售决策提供有力支持。公司差旅平台的收款流程更加顺畅,为企业的资金回笼提供了保障。
在财务分析方面,合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现了自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得汉威科技集团的财务人员能够更加轻松地获取准确的财务数据,进行深入的分析和决策。公司差旅平台的数据也能够得到及时有效的分析,为企业的差旅管理提供数据支持。
显著成效:汉威科技的华丽转身
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在差旅管理方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大的作用。该方案降低了员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。公司差旅平台的报销流程得到了极大的简化,提升了员工和财务人员的满意度。
在成本节约方面,合思方案也表现出色。通过合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。公司差旅平台的成本控制能力得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
在档案管理方面,合思档案同样取得了优异的成绩。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。公司差旅平台的相关档案管理更加高效、安全,为企业的合规经营提供了保障。
合思优势:引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案具有诸多优势。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,专注于更有价值的工作。同时,合思构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够为其量身定制专属的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的成功路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。公司差旅平台在众多企业的应用中得到了验证,展现出了强大的实力和广阔的发展前景。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善财务数智化解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼,开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思。你可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。现在,合思还提供免费试用的机会,让你亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,感受公司差旅平台带来的便捷与高效。别再犹豫,抓住机遇,让合思助力你的企业迈向更加辉煌的未来!
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