在高端制造行业的版图中，有这样一家L4级无需报销的上市公司，宛如一颗璀璨的明星，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，即便如此耀眼，在差旅管理的道路上，它也遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，时间被无情消耗；老板更是无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑。就在企业为这些问题愁眉不展时，合思带着专业的解决方案挺身而出，为企业开启了差旅管理的新篇章。
业务迷局：企业差旅管理的困境深渊
这家上市公司在出差管理方法上，面临着诸多亟待解决的难题。
对于员工而言，报销流程漫长且繁琐，体验感十分糟糕。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式在快节奏的工作中显得格格不入。出差还需要个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，这无疑给员工带来了巨大的经济压力和时间成本。
财务人员的工作也并不轻松。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员还需要手工登记Excel表格，这种方式不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法为差旅管理提供全面的支持。
老板在管理决策方面也面临着困境。依靠人工统计分析业务数据，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下，让老板忧心忡忡。缺乏有效的数据基础，使得老板在制定管理决策时如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对企业在出差管理方法上的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让出差变得更加便捷。无论身处偏远地区，员工都可以通过手机轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了出差无忧。
财务月底1次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，财务人员只需在月底进行一次对账即可。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
管理洞察&数据监测，为企业的出差管理方法注入了智慧的力量。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为管理决策提供有力的支持。
合思为企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多种产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些产品和功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的支持。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，遵循着科学合理的步骤，确保了方案的顺利落地。
员工通过移动端进行差旅申请，这是整个流程的起点。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请的提交。合思商城为员工提供消费服务，实现免垫资开票。员工在商城中购买车票、酒店等物品时，无需个人垫资，系统会自动完成开票和结算。
财务在月底进行1次对账。系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，财务人员只需对系统生成的结果进行核对和确认即可。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
企业利用合思BI·差旅分析等功能进行管理洞察和数据监测。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以深入了解员工的差旅行为和费用情况，从而优化差旅标准、节省成本。同时，企业还可以根据数据分析的结果，制定更加科学合理的管理决策。
成效彰显：解决方案带来的显著成果
合思的解决方案在实施后，取得了显著的成效，为企业的出差管理方法带来了质的飞跃。
员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
财务人力成本降低了50%。低价值工作的减少，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务工作的准确性和效率得到了显著提高，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多种差旅数据分析看板为企业提供了强大的数据支持。企业可以通过对数据的分析和挖掘，深入了解员工的差旅行为和费用情况，从而优化差旅标准、节省成本。老板也可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。
客户心声：合作体验与高度评价
对于与合思的合作，该上市公司给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户的评价是对合思专业能力和服务质量的高度认可。合思始终坚持以客户为中心，为客户提供优质的产品和服务。在与客户的合作中，合思深入了解客户的需求，为客户量身定制解决方案，确保方案的有效性和可行性。
行动召唤：选择合思开启高效出差管理之旅
合思为这家上市公司成功解决了差旅管理难题，取得了显著成效。这充分证明了合思在出差管理方法方面的专业能力和卓越实力。
在当前经济环境下，其他企业也面临着差旅管理的挑战。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化出差管理方法，提高企业的运营效率和竞争力。
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