在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思不仅是专精特新企业,更在融资领域成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思深谙不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为各行各业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作堪称差旅采购最佳实践的典范。
创新科技先锋:汉威科技集团的璀璨背景
汉威科技集团股份有限公司,犹如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列高质量的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和物联网技术就像城市的“神经末梢”,实时感知城市的各种数据,为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域,其先进的仪表设备能够精准监测各种危险气体,保障工作人员的生命安全和企业的稳定生产。在环境保护方面,汉威科技集团的解决方案有助于实时监测环境质量,为环境治理提供科学依据。在民生健康领域,其相关技术也在发挥着积极作用,为人们的健康生活保驾护航。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着一些挑战,尤其是在差旅采购等对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。
定制良方:合思为汉威科技集团量身打造解决方案
- 三流合一破局:智能对账引擎与协同门户显神通
合思深知汉威科技集团在对公业务中面临的三流合一难题,为此,推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一个超级智能的财务分析师,能够快速、准确地对企业的业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,轻松解决三流合一的难题。上下游协同门户则为企业与供应商之间搭建了一座高效沟通的桥梁,实现了信息的实时共享和协同处理。
通过这一解决方案,汉威科技集团能够有效管理企业的进、销项发票,确保发票信息与业务和资金信息的一致性。在数电票时代,企业可以常态化地处理对公业务,避免了因发票管理不善而带来的风险和损失。例如,在采购业务中,智能对账引擎能够自动匹配采购订单、发票和付款信息,确保每一笔交易都清晰可查,大大提高了财务处理的效率和准确性。
- 实时收支一体:个性化业务台账构建运营保障
合思结合汉威科技集团的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。这个方案就像一个实时监控的仪表盘,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,通过对细分业务的ROI(投资回报率)进行动态分析,企业可以深入了解每个业务环节的盈利能力,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
在实际应用中,汉威科技集团的财务人员可以通过系统实时查看每一笔业务的收支情况,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。例如,当某一业务的收款进度滞后时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时跟进。此外,通过对不同业务的ROI分析,企业可以优化资源配置,将更多的资源投入到盈利能力较强的业务中,实现企业效益的最大化。
- 付款集成优化:一站式线上对账解决发票难题
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在传统的财务处理中,先款后票和先票后款的情况往往会给企业带来发票管理的困扰,容易出现发票丢失、重复报销等问题。合思的解决方案实现了供应商一站式的线上对账,企业可以通过系统与供应商进行实时对账,确保发票信息的准确性和完整性。
在与供应商的合作中,汉威科技集团可以通过合思系统直接查看采购合同和订单信息,与供应商进行线上对账。一旦发现发票信息有误,双方可以及时沟通并进行调整。这种一站式的线上对账方式不仅提高了对账效率,还减少了人为错误的发生,为企业的财务管理带来了极大的便利。
- BI智能分析:精准洞察助力企业经营决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这个强大的智能分析工具就像企业的财务智囊团,能够为企业提供全方位的财务分析和决策支持。
个性化预警与监控功能可以识别异常指标,一旦发现数据异常,系统会自动发出预警,提醒企业及时采取措施。同时,系统还可以层层穿透直至源数据,让企业深入了解数据背后的原因。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI能够帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
显著成效:合思方案助力汉威科技集团华丽蜕变
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付款对账效率飞升
合思的解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在过去,付款进度的跟踪和对账工作往往需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。现在,通过合思的系统,财务人员可以实时查看付款进度,自动进行对账,大大节省了时间和精力。例如,以前一笔付款的对账可能需要几天时间,现在只需要几个小时就能完成,工作效率得到了显著提高。 -
应收收款效率提升
在应收实收方面,合思的解决方案实现了60%的智能匹配,收款效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案,汉威科技集团能够及时掌握客户的收款情况,自动匹配应收款项和实收款项,减少了应收账款的逾期风险。同时,系统还可以自动发送催款提醒,提高了收款的及时性和准确性。 -
业财分析模板免费畅享
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,且无需任何研发投入,真正实现了开箱即用。这些模板涵盖了企业财务分析的各个方面,如成本分析、利润分析、现金流分析等。企业可以根据自己的需求选择合适的模板进行分析,深入了解企业的财务状况和经营情况。通过这些业财分析模板,汉威科技集团能够更加精准地制定经营策略,提高企业的经济效益。
合思优势与未来展望
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
与汉威科技集团的成功合作,充分展示了合思解决方案的优势和价值。在未来,合思期待与更多企业携手,在财务数字化转型的道路上创造更多佳绩。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅采购最佳实践带来的卓越体验。
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