在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司,深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源:高端制造的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,企业发展迅速,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅使用分析等方面,传统的管理方式难以满足企业对数据精准度和决策支持的要求。企业需要一个能够全面覆盖财务各个环节,并且具有前瞻性和创新性的解决方案。
合思方案:全方位财务数字化服务
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前瞻科技构建管理平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅使用分析方面,平台可以收集和整合大量的差旅消费数据,为企业提供精准的数据分析和决策支持。 -
无需报销解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是解决动力源财务问题的关键。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在差旅使用分析中,这一解决方案可以清晰地记录每一笔差旅费用的来源和去向,为企业进行成本控制和预算管理提供有力依据。 -
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅使用分析中,该平台可以实时监控差旅费用的使用情况,帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过差旅使用分析,企业可以了解不同地区、不同时间段的差旅费用分布情况,优化差旅安排,降低成本。
显著成果:效率提升与成本节约
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效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,在财务工作的各个环节更加高效地运转。通过差旅使用分析,企业可以快速了解差旅流程中的瓶颈和问题,及时进行优化,提高了差旅审批和报销的速度。 -
成本显著节约
在成本方面,动力源节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。通过对差旅使用分析,企业可以合理安排差旅计划,避免不必要的差旅支出,同时优化报销流程,减少人工审核的工作量。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。在差旅使用分析的支持下,员工可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况,避免了因报销流程繁琐而带来的困扰。 -
实现精细化管理
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过差旅使用分析,企业可以对差旅费用进行精细化管理,提高资源利用效率,增强企业的竞争力。
合思优势:引领财务数智化未来
合思以连接为核心,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅使用分析还是其他财务环节,都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。
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