在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个成功的典范，在合思在线差旅管理解决方案的支持下，实现了财务效率的显著提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材的报销周期也从原来的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。这一系列的成果，充分展示了合思在线差旅管理解决方案在助力高端制造企业财务数字化转型方面的强大实力。
高端制造新星的财务困境
派克新材成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，经过多年的发展，截止目前总资产已高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务挑战。
作为一家业务不断拓展的高端制造企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工由于对差旅流程标准和规范不够了解，常常出现超标报销的情况，导致差旅成本一度居高不下。同时，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明，这让财务人员审核票据变得十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本也随之增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅容易出错，而且效率低下。支付合同数据统计复杂，时效性低，也给财务工作带来了很大的困扰。
合思定制化解决方案破局
面对派克新材的诸多财务难题，合思提供了一套全面的在线差旅管理解决方案。
移动审批与AI智能识别：合思系统采用移动审批方式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，大大提高了报销的便捷性。
发票管理与凭证自动生成：合思系统能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票，系统会自动进行审核，确保发票的真实性和合规性。
银企直联与业务付款打通：合思系统实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据穿透：合思在线差旅管理解决方案广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
方案落地成效显著
合思在线差旅管理解决方案在派克新材落地后，取得了显著的成效。
报销效率大幅提升：借助OCR自动识别照片的发票信息，以及移动端审批功能，报销效率提升了90%。高端生产制造业的数字化财务新模式解放了员工，优化了流程。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
项目报表产出高效：多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，项目报表产出效率提升了50%。这为管理者提供了及时的数据决策依据，让管理者能够更加准确地把握企业的财务状况和业务发展趋势。
核算效率飙升：财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升了6倍。同时，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务风险得到了有效控制。
数据安全有保障：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思在线差旅管理解决方案。
客户高度认可与反馈
派克新材信息部部长郭海港对合思在线差旅管理解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在线差旅管理解决方案对企业财务工作的积极影响。
携手未来共铸辉煌
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，有能力为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想体验像派克新材一样的财务数字化转型成果，不妨来免费试用合思在线差旅管理解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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