在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性需求愈发迫切。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过差旅资源整合，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。原本长达14天的报销周期，如今已缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。不仅如此，财务原始凭证审核与出纳支付的工作量显著降低，财务管理的合规性也得到了极大提升。这一系列的成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大威力，也为众多企业的财务管理变革提供了宝贵的借鉴。
企业背景与挑战：高速发展下的差旅管理困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，并且在2020年成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家处于高速发展阶段的高端制造企业，派克新材在差旅管理方面面临着诸多挑战。
随着企业业务的不断拓展，每年都会大量新增业务人员。然而，这些新员工往往对差旅流程标准和规范缺乏了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。此外，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，这让财务人员审核票据变得十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和精准度，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：差旅资源整合的智慧之策
为了解决派克新材面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，通过差旅资源整合，实现了企业财务管理的转型升级。
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移动审批与智能识别
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，大大提高了报销的便捷性和准确性。 -
发票管理与凭证生成
合思系统能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，通过内外网设置，解决了通讯问题，还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款的打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接与数据穿透
合思广泛连接多系统，告别人工录入。通过多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
解决方案成效：差旅资源整合带来的显著变革
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，通过差旅资源整合，全面提升了企业的财务管理水平。
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解放员工与高效流程
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据传输与极致安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过对差旅数据的实时分析，管理者能够及时了解企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
派克新材反馈：认可与肯定
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了派克新材对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅资源整合和财务管理数字化方面的强大实力。
未来展望与行动号召
展望未来，希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，双方能够继续深化合作，进一步优化财务管理流程，实现更大的降本增效。众多像派克新材这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了差旅资源整合和降本增效，如果你也想提升企业财务效率，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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