在企业发展的长河中，财务数字化转型是众多企业迈向高效、精准管理的必由之路。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，探寻其在财务数字化征程中的故事，以及合思企业差旅管理系统如何助力其披荆斩棘，实现转型飞跃。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了一系列难题，这也为合思企业差旅管理系统的登场埋下了伏笔。
转型困境：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为这些系统的搭建能够让财务管理更加高效便捷，但现实却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程不仅耗费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务数字化进程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行报销时，往往因为信息不及时而遇到各种问题，影响了工作的顺利开展。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销的准确性和及时性。
破局之策：合思企业差旅管理系统解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思企业差旅管理系统提供了一套全面、高效的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在系统集成方面，合思企业差旅管理系统实现了多系统的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率和数据的准确性。
无需报销模式是合思企业差旅管理系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思企业差旅管理系统的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：解决方案实施的艰辛与成果
合思与动力源的财务数字化合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。
显著成效：数据见证合思企业差旅管理系统价值
合思企业差旅管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源的反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你的企业也面临着财务数字化难题，想要提升企业效率和效益，不妨选择合思企业差旅管理系统。合思将为你的企业发展保驾护航，提供全方位的解决方案。现在，你可以免费试用合思企业差旅管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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