在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率与成本的双优化，尤其是在自动化出差管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，预算费用得以实时控制，自动化出差管理的优势尽显无疑。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，数据难以流通，这与公司的预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在自动化出差管理方面，传统的模式已经无法满足企业发展的需求。
合思方案：为动力源量身定制
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在自动化出差管理方面发挥了重要作用。
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为自动化出差管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。在自动化出差管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让自动化出差管理更加高效。
成效显著：多维度提升动力源竞争力
在员工层面，合思解决方案极大地改善了自动化出差管理体验。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最适合的消费方式，这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以轻松选择最优方案，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
对于财务人员来说，合思解决方案让审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。在自动化出差管理中，财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。在自动化出差管理方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，尤其是在自动化出差管理方面，将不断优化和完善，提升企业的整体运营效率。
未来展望：携手共进，引领企业转型
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，利用合思的财务数字化解决方案，特别是自动化出差管理的优势，配合企业全球化业务的发展。动力源将在合思的助力下，进一步提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了财务转型的突破。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得提升，特别是在自动化出差管理方面取得显著成效，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
