在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。自从引入合思的解决方案后,这家企业取得了令人瞩目的显著成效。差旅运营优化成为了鸣鸣很忙业务提升的关键一环,不仅将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,还让企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验大幅提升,员工得以释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅运营优化的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此亮眼的成绩,怎能不让人对鸣鸣很忙与合思的合作充满好奇?
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在辉煌的背后,企业也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙的低效财务报销流程,更是困扰着巡店督导。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题频繁出现,大大延长了报销时间。差旅运营优化对于鸣鸣很忙来说,已经刻不容缓。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的差旅运营优化秘籍
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案,为差旅运营优化带来了新的曙光。
移动端申请让员工可以随时随地发起出差申请,费标和差标自动校验避免了超支情况的发生。因公消费免垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼,差旅补贴自动计算,减轻了财务人员的工作量。统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让财务管理更加便捷高效。
在发票管理方面,合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
合思还让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了差旅费用的合理性和合规性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的功能,让差旅运营优化在鸣鸣很忙得到了全方位的体现。
转型成效:差旅运营优化带来的连锁反应
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在差旅运营优化方面取得了显著的成效。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。企业实现了业内高周转率,业务快速运转,为进一步的业务数据洞察打好了基础,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
上线半年后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。差旅运营优化不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力。
企业心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅运营优化作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
未来展望:携手合思,持续差旅运营优化与发展
鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效,未来可与合思进一步合作,深入挖掘数据价值,提升企业的精细化管理水平。随着市场的变化和企业的发展,合思可不断为鸣鸣很忙提供更适配的解决方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位。差旅运营优化也将在双方的合作中不断深化,为企业带来更多的价值。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样,提升企业效率和竞争力,实现可持续发展。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其他企业可积极与合思联系合作,差旅运营优化将为企业的发展带来新的机遇。
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