在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。接下来，让我们通过一个具体的案例，看看合思是如何为企业解决电子凭证数字化转型难题的。
经典零食品牌的转型困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在企业商务出差相关的财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
在财务核算管理上，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
合思定制化解决方案
针对该品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行企业商务出差申请后，可通过合思商城订购相关服务或通过TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的财务处理。这种方式让员工在企业商务出差过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了出差的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价功能让财务核算更加高效准确。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
该品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业商务出差消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案引领转型潮流
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、企业商务出差费用管理繁琐等问题，都能在合思的解决方案中得到妥善解决。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，帮助更多企业实现财务数字化转型。在企业商务出差管理等方面，合思将持续发挥其专业优势，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也想在企业商务出差管理及财务数字化转型方面取得突破，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）开启数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
