在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据互通，全面革新了操作体验。而合思的公司差旅平台在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的差旅报销管理带来了全新的变革。
动力源：数字化转型征程中的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这就导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。而公司差旅平台的出现，为解决这些问题提供了新的思路。
合思：定制化解决方案破解动力源难题
为了解决动力源面临的财务数字化转型挑战，合思为其量身定制了一套解决方案。其中，公司差旅平台在多个方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，提高了数据的准确性和及时性。
在差旅报销方面，合思的公司差旅平台实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，大大简化了员工和财务人员的工作，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。公司差旅平台通过这种方式，实现了与其他系统的无缝对接，为企业提供了更加便捷、高效的管理体验。
成效显著：合思方案助力动力源降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。公司差旅平台在其中发挥了关键作用，让动力源在差旅报销管理方面取得了突破性的进展。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。公司差旅平台与其他系统的协同工作，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
动力源反馈：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。公司差旅平台的出色表现，得到了动力源相关人员的高度认可。
展望未来：携手共进，引领企业数字化转型
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以其卓越的财务数字化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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