在连锁零售行业的广袤天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在企业出差管理等诸多业务流程中曾面临重重挑战。然而,自从引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的核心成效。如今,从提交到归档,门店报账至多24小时,极大地提高了报账效率。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,企业运营焕发出全新的活力。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙:连锁零售先锋的管理困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。其采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的过程中,却遭遇了门店标准化落地难的棘手问题。
随着10000多家门店的布局,巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,高频报销人员近500人。在传统的企业出差管理模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频出,员工采用传统贴票报销方式,体验感极差。
门店报销事宜由总部财务负责,然而发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也时有发生,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题。
在私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,企业的出差管理成本居高不下。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的出差管理良方
面对鸣鸣很忙在企业出差管理等方面的重重困境,合思提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,犹如一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到显著提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理更加规范、高效,大大降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一创新方式让发票管理变得轻松快捷,有效避免了发票管理中的各种问题。
在私车公用管理上,合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的违规行为,让企业出差管理更加精准、科学。
显著成效:鸣鸣很忙转型后的华丽蜕变
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,在企业出差管理等多个方面取得了显著成效。
报账效率大幅提升,实现了从提交到归档,门店报账至多24小时。这一高效的报账流程,让员工不再为报销问题而烦恼,也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万,降低了企业运营成本。这不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展提供了坚实的资金保障。
采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,让企业的采购业务更加规范、高效。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的供应链管理,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
高层反馈:数字化是鸣鸣很忙的发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案在企业出差管理等方面为鸣鸣很忙带来的巨大价值,也体现了数字化转型对企业发展的重要性。
未来展望:鸣鸣很忙与合思携手共绘蓝图
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思可能会进一步深化合作。双方将拓展解决方案的应用场景,共同探索更多提升企业运营效率和盈利能力的方法。在企业出差管理方面,可能会引入更多的智能化技术,实现更加精准的成本控制和风险管理。在供应链管理、财务管理等其他领域,也有望实现更多的创新和突破,为鸣鸣很忙的持续发展注入强大动力。
行动号召:连锁零售企业的转型之路
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本、挖掘净利润成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了宝贵的借鉴。
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案。如果您的企业也想在企业出差管理等方面实现突破,提升运营效率、降低成本,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革。