在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思公司差旅平台提供的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了系统间的数据实时共享和业务协同。这一系列成果引发了众多企业对动力源成功经验的浓厚兴趣。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，公司组织架构迅速扩展，各主体流程繁复，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的发展，引入一套高效的公司差旅平台解决方案迫在眉睫。
合思公司差旅平台：精准破局的智慧之选
为了帮助动力源解决上述难题，合思公司差旅平台提供了全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，在商旅出行流程上，合思公司差旅平台带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思公司差旅平台的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源迎来财务数字化新飞跃
合思公司差旅平台解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体而言，动力源通过合思公司差旅平台实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，企业的财务数字化水平得到了质的飞跃。
动力源认可：合思方案赢得口碑
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思公司差旅平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥公司差旅平台的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和业财融合。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，借助合思的公司差旅平台财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思公司差旅平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
