在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌,全国门店总数超10000家的连锁企业,在合思解决方案的助力下,取得了显著的财务数智化成效。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的财务数字化为企业年节约成本5000万。零食很忙更是实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运转,而这背后离不开财务数字化的有力支持。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙在合思的帮助下,如何在企业差旅审批流程等财务环节实现数智化转型。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,采用“强加盟”模式迅速扩张。随着门店数量的激增,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,企业差旅审批流程却面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,让企业差旅审批流程变得混乱不堪。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,大大降低了企业差旅审批流程的效率。
私车公用管控也较为薄弱,公里数难核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步增加了企业的管理成本和风险。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙在企业差旅审批流程等财务报销方面的困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让企业差旅审批流程变得更加便捷、高效。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题,优化了企业差旅审批流程。
在私车公用管控上,合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加规范,提升了企业差旅审批流程的准确性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,也让企业差旅审批流程与采购流程更好地协同,实现了全流程的数字化管理。
显著成效见证价值
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,让企业差旅审批流程得到了极大的优化。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够释放更多时间精力干业务。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,工作积极性和效率得到了明显提升。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节约了成本,也让企业差旅审批流程与采购流程的衔接更加紧密,提高了整体运营效率。
结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够更及时地获取财务数据,进行精准的决策分析,从而更好地应对市场变化。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于财务数智化的支持,也体现了企业差旅审批流程优化后带来的整体协同效应。
企业认可携手前行
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”鸣鸣很忙对合思解决方案给予了高度认可,也充分认识到了财务数智化对企业发展的重要性。
未来合作前景广阔
随着连锁零售业的发展和变化,鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化财务数智化。双方将挖掘更多降本增效的空间,提升企业整体运营效率和市场竞争力。在未来的合作中,合思将不断优化企业差旅审批流程等财务环节,为鸣鸣很忙提供更加精准、高效的服务。
连锁零售转型之选
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也想优化企业差旅审批流程,开启财务数智化转型之旅,不妨与合思合作。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者关注我们的微信公众号了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受合思为企业带来的数智化变革。