在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业商务出差财务数字化转型方面展现出了显著成效。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个维度收获颇丰。
数字阅读品牌的困境：财务管理迷雾重重
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数据分散与流程断裂
该知名头部数字阅读品牌在企业商务出差的财务管理上，面临着诸多棘手问题。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程如同破碎的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地。在企业商务出差过程中，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。 -
低效的人工劳动
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。在企业商务出差频繁的情况下，这种低效的工作模式严重影响了财务管理的效率。 -
资源浪费与管理难题
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，尤其是在企业商务出差相关的财务资料管理上，问题更为突出。
合思解决方案：照亮财务转型之路
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业财平台建设与合规保障
合思为该品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业商务出差财务管理搭建了一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在企业商务出差费用的管理上，实现了从消费到入账再到归档的全流程合规。 -
提升财务及时性
合思的解决方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升至T + 5。这意味着企业在企业商务出差相关费用的结算上能够更加迅速，资金流转更加顺畅。 -
全场景覆盖与人性化管理
合思解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，特别是在企业商务出差方面。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
绿色转型与数字化推进
合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。在企业商务出差的费用管理中，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：财务转型硕果累累
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增效：效率提升如破竹
在增效方面，合思的解决方案让企业在企业商务出差的财务管理中如鱼得水。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本节约显成效
在企业商务出差的费用管理中，合思的方案发挥了显著的降本作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：合规保障稳如山
合规是企业财务管理的重要基石。在企业商务出差方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：创新模式引潮流
合思的解决方案在企业商务出差的财务管理上展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的发展潮流。
品牌反馈：转型之路获认可
引入合思产品后，该知名头部数字阅读品牌在企业商务出差的财务管理上取得了显著的成果。降低了差旅成本和档案管理成本，满足了企业对财务数字化转型的需求。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的发展注入了强大动力。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，建议该品牌与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型。在企业商务出差的财务管理上，不断优化流程，提高效率，为企业的发展创造更多的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。其解决方案已经帮助众多企业，如某知名头部数字阅读品牌等，在企业商务出差的财务管理上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
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