在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在积极探索财务数字化转型之路，并借助合思实现了出差信息整合等多方面的变革。
转型前夜：动力源的财务困境
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系统迷宫：流程复杂与数据割裂之痛
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同一个复杂的迷宫，系统壁垒高耸，与预期的高效便捷相距甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在不同的世界中穿梭，操作体验极差。而财务人员则要面对繁琐的手工录入工作，报销数据需要手动录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力。
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队的成员各自为政，信息无法共享，使得财务制度难以落地。数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务迷宫：报销模式复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致出差信息整合变得异常困难，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思登场：打造数字化解决方案
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系统联姻：无缝集成打破数据壁垒
合思深知动力源的痛点所在，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的团队搭建了一座沟通的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得每一笔费用都有迹可循。 -
无需报销：革新体验开启高效之旅
合思为动力源带来了无需报销模式，这无疑是一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程变得高效而流畅。 -
连接之力：开放接口打通数据脉络
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让出差信息整合变得轻而易举。
变革成果：动力源的华丽转身
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操作革新：效率飞升员工减负
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用体验大幅提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。 -
财务解放：成本节约价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，让财务管理更加科学高效。
客户心声：合思解决方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在出差信息整合方面遇到了困境，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，让您的财务管理更加高效、合规。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化转型带来的巨大变革。
