在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思更是为众多专精特新企业量身定制财务数字化解决方案，成功解决了各类财务痛点，显著提升了财务效率并降低了成本。今天，我们将深入探讨合思为赛傲生物提供的在线差旅管理解决方案，看看它是如何助力赛傲生物实现财务变革的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟。
财务部门的工作也面临巨大压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套在线差旅管理解决方案来打破这种困境。
合思方案：精准定制的财务变革蓝图
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身打造了一套专业的在线差旅管理解决方案。该方案在项目管理过程中进行了全面的规划和设计。
项目管理分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思注重保证项目信息的完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了费用超支和预算失控的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地掌握项目成本和资源使用情况，为决策提供有力支持。
显著成效：赛傲生物的财务数字化飞跃
赛傲生物应用合思的在线差旅管理解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了员工的报销体验和工作效率。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用控制更加精准。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购效率，降低了采购成本。
合作展望：携手共进，引领财务数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
合思将继续凭借其专业的财务数字化解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效和可持续发展。希望更多的企业能够选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用我们的在线差旅管理解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
