合思智慧差旅解决方案:助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章

合思智慧差旅解决方案:助力汉威科技集团开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,以及信息安全等级保护三级认证,其专业与安全有目共睹。凭借这些强大的实力与优势,合思能够为企业提供有效财务数字化解决方案,接下来就让我们走进汉威科技集团的案例,看看合思的智慧差旅解决方案如何发挥神奇功效。

科技先锋的转型挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在行业中,汉威科技集团宛如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的需求。在复杂多变的业务场景下,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。它难以满足企业对业务流程自动化的要求,导致工作效率低下;无法保证数据的实时性,使得决策缺乏及时有效的依据;在决策支持方面也存在不足,难以助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。汉威科技集团急需一套智慧差旅解决方案,来解决这些难题,实现财务数字化的华丽转身。

合思量身定制解决方案

合思针对汉威科技集团的具体情况,精心打造了一系列解决方案,其中智慧差旅解决方案更是亮点十足。

  • 无需报销的无忧之旅
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像为企业的财务报销流程安装了一个智能过滤器。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在进行差旅等因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为企业的差旅管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中,无论是预订机票、酒店,还是用餐、用车等消费,都能通过合思费控实现自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一智慧差旅解决方案让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 付款管理的智能升级
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,就像一位精准的财务规划师,为企业的资金流动保驾护航。在差旅相关的采购环节,通过合思付款,企业能够更好地管理成本,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务持续发展。

  • 智能分析助力决策
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。它就像企业的财务智囊团,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛开箱即用。在差旅管理方面,合思BI可以对差旅费用等数据进行深入分析,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让每一笔差旅投入都能获得更有效的产出。

合作成果显著

合思的智慧差旅解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

  • 效率提升立竿见影
    合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,降幅高达75%。员工再也不用花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,能够将更多的精力投入到工作中。同时,该方案还减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力得到了极大缓解。此外,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据充分显示了合思智慧差旅解决方案在提升效率方面的强大威力。

  • 成本管控精准有效
    合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过对这些数据的精准分析和管控,企业能够更好地控制成本,实现降本增效、合规经营。在差旅过程中,企业可以实时了解每一笔费用的支出情况,避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 经营决策更具前瞻性
    合思付款实现了连接型采购对账付款,智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思BI则精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让投入产出更有效。在差旅管理方面,企业可以根据合思BI的分析结果,合理规划差旅安排,优化差旅预算,使差旅活动更好地服务于企业的战略目标。

携手共进展望未来

合思与汉威科技集团的合作堪称成功典范。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中智慧差旅解决方案更是满足了企业在差旅管理方面的多样化需求。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其卓越的服务质量和专业的解决方案得到了众多企业的认可和信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,不妨选择合思的智慧差旅解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的智慧差旅解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪,走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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