在企业的日常运营中，出差活动是许多业务开展的必要环节。对于一些大型企业来说，频繁的出差活动带来了一系列管理上的挑战。今天，我们就来看看两家企业是如何通过合思的服务，成功解决差旅管理难题的。
有一家连锁经营的上市公司，旗下拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 + ，其出差城市分散，且多为三四线城市。这两家企业在未使用合思服务之前，都面临着诸多差旅管理方面的困扰。接下来，我们深入分析一下他们的业务背景、痛点以及合思给出的解决方案。
连锁企业：差旅困境待破局
连锁经营企业的业务模式决定了其在多地均有门店，差旅需求自然十分旺盛。区域督导的日常工作、优秀骨干店长前往总部培训、招商部负责开新店事宜等，都离不开出差。而且，出差地为偏远地区的情况也时常发生。
然而，该企业原有的差旅管理模式存在不少问题。员工满意度低是首要问题。原TMC对接供应商有限，到了旺季，常常订不到酒店，就算订到了，酒店价格也可能超出差标。在偏远地区，员工还需要自己垫资。这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算也是一件费时费力的事情。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，增加了工作负担。
管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉增多，差旅费用也居高不下。
多员工企业：差旅合规管控难题
另一家企业在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票很难开具，员工经常需要替票或开销票，这使得差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资。这导致员工负面情绪较高，纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思商城：智慧差旅解决方案
针对连锁经营企业的问题，合思商城提供了无需更换TMC供应商的解决方案，实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有更多的选择空间。
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够帮助企业实现更降本的出行。
员工的体验也更加丝滑。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面，选择更适合自己的供应商下单。
对于另一家企业，合思商城推出了“合力省”方案。签约后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，系统会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
实施步骤：简单高效
对于连锁经营企业，合思商城直接无缝接入原TMC系统。员工在使用时，可根据自身需求在合思商城和原TMC平台之间自由选择供应商下单，操作简单便捷。
对于“合力省”方案，企业签约合思商城“合力省”服务后，系统会自动配置消费抵扣券和奖励规则。员工在消费时，系统会自动判断是否符合奖励条件，并给予相应红包。
显著成果：降本增效
连锁经营企业实施合思商城方案后，取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。
实施“合力省”方案的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
客户评价：高度认可
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。
实施“合力省”方案的企业员工称，现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，是实打实的优惠。财务人员表示，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是非常高明的经营手段。
出差活动分析对于企业来说至关重要，它能够帮助企业发现差旅管理中存在的问题，找到合适的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，体验其带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
